وصف الوظيفة: مساعد مالي 

الموقع: دبي 

التقارير إلى: مدير المالية 

نظرة عامة على الدور 

نبحث عن مساعد مالي نشط ودقيق لدعم العمليات المالية اليومية عبر الأعمال. ستركز هذه الوظيفة على المالية المعاملات، بما في ذلك تسويات البنوك، والفوترة، ودعم إدارة المدينين والدائنين، بالإضافة إلى الإدارة المالية العامة لضمان سجلات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. 

المسؤوليات الرئيسية:-

إدارة البنوك والنقد 

- إجراء تسويات بنكية يومية وشهرية عبر حسابات متعددة 

- التحقيق وحل العناصر المتعارضة بسرعة 

- دعم تسجيل المعاملات النقدية، مع ضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة 

- المساعدة في الحفاظ على مراكز نقدية محدثة وإعداد التقارير 

دفتر المبيعات والفوترة 

- إصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المناسب 

- إعداد وإصدار فواتير عينة عند الحاجة للعملاء أو للموافقات الداخلية 

- الحفاظ على سجلات دقيقة للفوترة والمستندات الداعمة 

- دعم معالجة ملاحظات الخصم واستفسارات أسعار العملاء 

دعم التحكم في الائتمان 

- دعم إدارة دفتر المدينين المتأخرين 

- العمل مع مدير المالية والفريق الإقليمي لتقليل أيام المدينين لفئة فواتير محددة. 

تكاليف ومصروفات مكتب الإمارات 

- معالجة وتسجيل تكاليف مكتب الإمارات بما في ذلك الإيجار، والمرافق، والمصروفات التشغيلية 

- مراجعة تقديمات المصروفات من أجل الدقة والامتثال 

- ضمان الترميز والتخصيص الصحيح للتكاليف 

- دعم معالجة مطالبات المصروفات في الإمارات 

الإدارة المالية 

- الحفاظ على سجلات مالية منظمة وأرشفة 

- دعم طلبات التدقيق من خلال جمع الوثائق 

- المساعدة في إدخال الموردين/العملاء الجدد 

- إدارة استفسارات صندوق البريد المالي 

- دعم إعداد التقارير، والجداول، والتسويات 

- المساعدة في مهام إغلاق نهاية الشهر الإدارية