خطط، ووجه، ونسق معالجة الطلبات، والتخزين، والتوزيع، والشحن، وتخليص الجمارك، والتسليم للعملاء النهائيين.

قم بتحديث أنظمة اللوجستيات وتوجيه العمليات اليومية.

راجع/تحقق من فواتير الموردين وقدمها إلى المحاسبة.

احتفظ بتقارير اللوجستيات لتوفير المعلومات الأساسية للمديرين وفريق المبيعات.

مسؤوليات معالجة الطلبات المحلية:

• إدارة الطلبات:راقب دورة معالجة الطلبات الكاملة للعملاء المحليين وضمان الدقة والكفاءة والوفاء في الوقت المناسب.
• عمليات ساب ACT!:إدارة عملية طلبات المبيعات من البداية إلى النهاية في ساب ACT! - بما في ذلك إدخال الطلبات، وأوامر الشراء من الموردين، والتحقق، والوفاء، والفوترة - مع ضمان دقة البيانات والامتثال لإجراءات الشركة. التعاون مع Salesforce لتتبع الفرص وتقدم المبيعات، واستخدام SmartPortal للتنسيق مع العملاء وتوفير رؤية فورية لحالة الطلب، مما يمكّن التنفيذ الفعال والشفاف عبر جميع المنصات.
• تنسيق اللوجستيات والامتثال التجاري:التنسيق عن كثب مع مقدمي خدمات اللوجستيات وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع.
• التواصل مع العملاء والداخل:تعزيز التواصل الواضح والمهني مع الأقسام الداخلية (المبيعات، اللوجستيات، المالية) والعملاء لتقديم التحديثات، وحل المشكلات، والحفاظ على مستويات خدمة عالية.
• SABER:إدارة عملية شهادة المنتجات المنظمة من SABER من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الحصول على شهادة مطابقة المنتج (PCoC) وشهادة شحن المطابقة (SCoC) وفقًا للوائح SASO/SALEEM.
• امتثال الفوترة الإلكترونية:التعامل مع عمليات الفوترة الإلكترونية باللغة العربية، مع ضمان التوافق مع اللوائح الضريبية المحلية ومتطلبات الفوترة الإلكترونية.
• إدارة المخزون:مراقبة وإدارة مستويات المخزون المحلي.