ملخص الوظيفة

توفير الدعم لتنظيم وإدارة شؤون مكتب المدير التنفيذي..

المسؤوليات والواجبات التشغيلية

يضمن تسهيل قنوات الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والموظفين وذلك لتسهيل سير العمل ونقل التوجيهات والتعليمات والرسائل والمعلومات..

ينظم زيارات وعلاقات المدير التنفيذي خارج الدولة والمشاركة في المؤتمرات والفعاليات الدولية الهامة، ومتابعة إعداد خطط متكاملة للمقارنات المعيارية خارج الدولة..

يعد المراسلات والخطابات الصادرة من مكتب المدير التنفيذي داخل وخارج الهيئة..

يضع خطط المشاريع التابعة لمكتب المدير التنفيذي ويتابع تنفيذها..

يعد وينسق جدول أعمال والعروض التقديمية الخاصة باجتماع مجلس المديرين بالتنسيق مع فريق القيادة والقطاعات..

يتأكد من الالتزام مدراء الإدارات في إطار مؤشرات الأداء التشغيلية KPIs..

يعد الخطة السنوية للتواصل والاتصال للمدير التنفيذي ومدراء الإدارات (داخلية، خارجية) ويتابع تنفيذها مع المعنيين..

أية أعمال أخرى تسند إليه..

المتطلبات التعليمية

المتطلبات التعليمية

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

مهارات التواصل مع العملاء..

اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة).

إجادة استخدام الحاسب الآلي..

متطلبات الخبرة

3 سنوات خبرة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.