نحن نسعى لتعيين مدير علاقات أولياء الأمور ذو خبرة، والذي سيكون نقطة الاتصال الرئيسية لمجتمع أولياء الأمور. سيساعد المدير في تطوير مجتمع أولياء الأمور النشط والقوي كركيزة مركزية لثقافة المدرسة. لضمان تحقيق أهداف التسجيل، تقديم خدمة عملاء عالية الجودة للآباء الجدد والحاليين، والترويج للمدرسة لأصحاب المصلحة المعنيين.

مدرسة جيمس الدولية ، الخيل، افتتحت في سبتمبر 2013، كمدرسة متميزة تقدم برنامج البكالوريا الدولية (IB).

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق وقيادة جولات المدرسة للآباء والزوار المحتملين، والترويج لنقاط القوة الفريدة للمدرسة وعرض المدرسة بأفضل طريقة ممكنة، لضمان تحقيق المدرسة لأهداف التسجيل أو تجاوزها.
• الإدارة اليومية لمكتب الاستقبال بالمدرسة لضمان تقديم خدمة عملاء ذات جودة للآباء الجدد والحاليين عبر جميع نقاط الاتصال.
• إدارة وتطوير قنوات الاتصال بالمدرسة، مثل النشرات الإخبارية، لضمان أن يكون مجتمع أولياء الأمور على دراية كاملة بأنشطة المدرسة كعامل رئيسي في الاحتفاظ بالعملاء/الطلاب.
• تنظيم الفعاليات الخاصة بالآباء/المجتمع من أجل إشراك الآباء في الأنشطة والاحتفالات المدرسية ودعم أنشطة مشاركة أولياء الأمور بالمدرسة.
• الترويج للمدرسة من خلال تقديم قصص ومواد تصويرية تعزز إنجازات المدرسة أكاديميًا وغيرها، لنشرات جيمس الداخلية وقنوات الاتصال بالمدرسة (مثل: موقع المدرسة، شاشات LCD، النشرات الإخبارية، إلخ).
• إنشاء محتوى لوسائل التواصل الاجتماعي وإدارة المنصات الاجتماعية مثل تويتر وفيسبوك وإنستغرام.
• إجراء استطلاعات منتظمة لآراء الآباء الجدد حول عملية التسجيل ومواضيع أخرى ذات صلة. تجميع الردود وإنتاج تحليل مع التوصيات.
• بالتعاون مع المدير/الرئيس التنفيذي وفريق التسويق المؤسسي، المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجية التسويق للمدرسة كعامل رئيسي في التسجيلات وضمان أن جميع المواد التسويقية، بما في ذلك الاتصالات الرقمية، دائمًا ما تكون محدثة.