شركة الإمارات الكهربائية والآلات المحدودة.
على مدى ما يقرب من 20 عامًا، قدمنا مساهمات حيوية في قطاع النفط والغاز في الإمارات، حيث قمنا بتنفيذ مشاريع على اليابسة وفي البحر. تعتبر شركة أبوظبي الوطنية للنفط (أدنوك) واحدة من عملائنا الرئيسيين إلى جانب مقاولين من الدرجة الأولى والثانية في هذا القطاع. لدينا الخبرة اللازمة لتقديم خدمات EPC&M كاملة للأعمال الكهربائية والآلية ونقدم معرفتنا الجوهرية لقياس وأتمتة عمليات الاستكشاف والإنتاج والفصل والتكرير والتوزيع من خلال خدماتنا المحلية.

المسؤوليات:

مراقبة تقديم وضمانات الموردين والمقاولين الفرعيين، بما في ذلك ضمانات الأداء، وضمانات الدفع المسبق، وضمانات الضمان.

التنسيق مع المالية والمشتريات والأقسام المعنية لضمان التجديد، والتمديد، وإعادة التحقق من الضمانات المنتهية أو التي ستنتهي لتجنب المخاطر التجارية والتعاقدية.

تتبع وصيانة السجلات لجميع خطابات اعتماد الموردين، بما في ذلك حالة الطلب، وفترات الصلاحية، والتعديلات، ومعالم الشحن، وتواريخ انتهاء الصلاحية.

مراجعة فواتير الموردين والمقاولين الفرعيين لضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التعاقدية، ولوائح ضريبة القيمة المضافة، والوثائق الداعمة قبل تقديمها إلى المالية لمعالجة الدفع.

التحقق من توافق تواريخ إصدار الفواتير مع تواريخ التقديم، وضمان عدم قبول أو معالجة الفواتير المؤرخة بأثر رجعي دون مبرر مناسب وموافقة.

الحفاظ على متتبع مركزي/سجل لجميع فواتير الموردين، وضمانات الموردين والمقاولين الفرعيين ومراقبة سير العمل من خلال تسلسل الموافقة المطلوب لضمان المراجعة والمعالجة في الوقت المناسب.

مراقبة جميع الفواتير الأولية المقدمة ومتابعة الموردين والمقاولين الفرعيين مباشرة لضمان تقديم فواتير ضريبية متوافقة في الوقت المناسب.

إجراء اجتماعات مراجعة أسبوعية وشهرية مع فرق المشتريات والمشاريع ومراقبة التكاليف والمالية لمراقبة إغلاق أوامر الشراء، والالتزامات المعلقة، ومتطلبات الاستحقاق، وتخصيص تكاليف المشاريع لضمان دقة التقارير المالية والاعتراف بالتكاليف.

التنسيق عن كثب مع المالية لمراقبة حالة دفع الموردين ودعم الإفراج في الوقت المناسب عن المدفوعات المعتمدة بما يتماشى مع الالتزامات التعاقدية وخطط تدفق النقد الخاصة بالشركة.

إعداد وتقديم تقارير دورية عن توقعات النفقات وتدفق النقد للإدارة والمالية، مما يوفر رؤية حول الالتزامات المالية القادمة، والالتزامات، ومتطلبات التمويل.

دعم إدارة المشتريات في التفاوض على تحسين شروط الدفع، والتسهيلات الائتمانية، والترتيبات التجارية مع الموردين بناءً على توقعات تدفق النقد للمشاريع ودورات دفع العملاء.

ضمان الحفاظ على جميع الوثائق التجارية للمشتريات، وسجلات الفواتير، والضمانات، ومتتبع المدفوعات بشكل صحيح، وتحديثها، وأرشفتها لأغراض التدقيق والتقارير.

دعم مبادرات التحسين المستمر المتعلقة بحوكمة المشتريات، والتحكم في الفواتير، والامتثال المالي، وسير العمل من الشراء إلى الدفع.

1. درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو تخصص ذي صلة.
2. الحصول على شهادة في إدارة المشاريع (PMP، CAPM، أو ما يعادلها) يعد ميزة.

• مهارات قوية في التنسيق والتواصل.
• قدرات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق.
• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت).
• معرفة عملية بأدوات إدارة المشاريع مثل بريمفيرا P6 أو MS Project.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية.