الوصف الوظيفي
رمز الوظيفة: 346/001/327
الصناعة: تصنيع الأسمنت
نبحث عن منسق مبيعات نشط وذو تفاصيل دقيقة لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات. المسؤولية تشمل إعداد الاقتباسات والتقارير، والتنسيق مع العملاء والأقسام الداخلية، وتتبع الطلبات، والمتابعة النشطة للمدفوعات والمستحقات.
المرشح المثالي سيكون لديه خبرة في تنسيق المبيعات، خدمة العملاء، أو الإدارة التجارية في بيئة تصنيع أو صناعية. توفر هذه الوظيفة كمنسق مبيعات في الفجيرة فرصة ممتازة لدعم نمو الأعمال مع ضمان كفاءة العمليات البيعية ورضا العملاء.
- إعداد وإصدار الاقتباسات، عروض الأسعار، والمقترحات التجارية للعملاء.
- التنسيق مع فريق المبيعات لمعالجة استفسارات وطلبات العملاء بكفاءة.
- المتابعة مع العملاء بشأن الاقتباسات المعلقة وتأكيدات الطلبات.
- الحفاظ على تحديث سجلات العملاء، بيانات المبيعات، ومعلومات الاتصال.
- إعداد تقارير المبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية.
- مراقبة الأرصدة المستحقة للعملاء وإعداد تقارير الشيخوخة.
- إجراء متابعات منتظمة للمدفوعات مع العملاء عبر المكالمات، البريد الإلكتروني، وواتساب.
- التنسيق مع قسم الحسابات بشأن مدفوعات العملاء وحدود الائتمان.
- ضمان جمع المدفوعات المتأخرة في الوقت المناسب وتصعيد الحسابات المتأخرة عند الحاجة.
- إعداد تأكيدات الطلبات وتنسيق جداول الشحن.
- تتبع حالة الطلبات وتقديم تحديثات فورية للعملاء وموظفي المبيعات.
- مساعدة فريق المبيعات في إعداد العطاءات والوثائق الخاصة بالعملاء.
- الحفاظ على سجلات عقود العملاء، الاتفاقيات، وموافقات الأسعار.
- توليد تقارير الأداء الشهري للمبيعات والتحصيل.
- تنسيق اجتماعات العملاء، المواعيد، وزيارات المبيعات.
- التعامل مع شكاوى العملاء والتنسيق لحلها بسرعة.
- مراقبة استفسارات السوق وضمان الردود في الوقت المناسب.
- دعم الإدارة في إعداد توقعات المبيعات والميزانيات.
- ضمان توافق جميع الوثائق البيعية مع سياسات الشركة.
- أداء مهام إضافية في الإدارة والتنسيق البيعي كما تحددها الإدارة.
- درجة البكاليوس في مجال ذي صلة.
- خبرة من 2-5 سنوات في تنسيق المبيعات، خدمة العملاء، الإدارة التجارية، أو وظائف ذات صلة.
- يفضل أن تكون لديك خبرة في قطاعات الأسمنت، مواد البناء، التصنيع، أو الصناعة.
- مهارات قوية في التواصل وإدارة علاقات العملاء.
- إجادة استخدام برنامج إكسل من مايكروسوفت وتطبيقات أوفيس الأخرى.
- خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
- قدرات قوية في إعداد التقارير وإدارة البيانات.
- مهارات ممتازة في متابعة العملاء وتنسيق جمع المدفوعات.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
- القدرة على التنسيق بفعالية مع فرق المبيعات، الحسابات، الشحن، وخدمة العملاء.
- اهتمام بالتفاصيل والتزام بالحفاظ على الوثائق والسجلات الدقيقة.
يرجى زيارة صفحتنا الوظائف للاطلاع على قائمة الوظائف الحالية لدينا في الإمارات وحول العالم.تابعنا على لينكد إن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بشأن الفرص القادمة.اشترك في نشرة لينكد إن الإخبارية للحصول على تحديثات الوظائف الأسبوعية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
