يتم البحث عن موظف استقبال محترف وودود ومنظم جيدًا للانضمام إلى الفريق الإداري لمدرستنا. يجب أن يكون المرشح المثالي هو نقطة الاتصال الأولى للآباء والطلاب والزوار، ويجب أن يمثل المدرسة بدفء واحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• تحية ومساعدة الآباء والطلاب والزوار
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني
• الحفاظ على سجلات حضور الطلاب
• التعامل مع الاستفسارات وتقديم معلومات دقيقة
• المساعدة في المهام الإدارية (الأرشفة، إدخال البيانات، الوثائق)
• تنسيق المواعيد ودعم قادة وموظفي المدرسة
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومرحبة

المتطلبات

• خبرة سابقة في دور استقبال في مدرسة أو مكتب (مفضل)
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة
• مظهر احترافي وموقف إيجابي
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى