المسمى الوظيفي
أخصائي أول، الإيجارات | ماف للعقارات | إدارة الأصول الإمارات العربية المتحدة
ملخص الدور
يوفر دور أخصائي أول في الإيجارات دعمًا منظمًا لعمليات المعاملات عبر دورة الإيجار الكاملة. يضمن الدور الدقة والسرعة والنزاهة في التقارير، وتقديم الحوكمة، ومعالجة الوثائق، والامتثال لنظام إدارة علاقات العملاء، وتتبع الصفقات، مما يمكن فريق الإيجارات من تنفيذ المعاملات بكفاءة ووفقًا لعمليات الموافقة الداخلية.
ملف الدور

• دعم الصفقات الجديدة، والتجديدات، والتعديلات، والاحتفاظ، وإنهاء العقود من خلال إعداد المقترحات، وملخصات الصفقات، والملاحظات الداخلية، وTVRs، وDAC/PLG packs.
• إدارة إعداد الصفقة وعملية الموافقة من البداية إلى النهاية عبر نظام إدارة علاقات العملاء / ياردي، مع ضمان تكوين دقيق للعلامة التجارية، والعميل، والوحدة قبل تقديمها للجنة.
• ضمان اكتمال جميع بيانات الصفقة والوثائق الداعمة، وتسجيلها بشكل صحيح، وإنهائها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة قبل وبعد الموافقة.
• إعداد وتقديم التقارير والمتعقبين بدقة عالية وضمن المواعيد النهائية المتفق عليها.
• التنسيق مع LCM والقانونية بشأن صياغة عقود الإيجار، والتعديلات، والشروط الخاصة، والإشعارات، والمراسلات القانونية.
• متابعة تنفيذ الاتفاقيات عبر Docusign وضمان التحكم المناسب في الملفات والوثائق.
• التواصل مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين لطلب وتجميع المدخلات المطلوبة، مما يضمن تقدم المعاملات في الوقت المناسب.
• تحديد الفرص لتبسيط التقارير، وسير العمل الوثائقي، وإدارة البيانات.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو شهادة مهنية معادلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تنسيق الإيجارات، أو عمليات مراكز التسوق، أو الإدارة التجارية، أو دور مشابه آخر.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت.

ما نقدمه

• في ماجد الفطيم، نحن في مهمة لإنشاء لحظات رائعة، لنشر السعادة، لبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بالقول إنه على مدار الـ 27 عامًا الماضية، بنينا سمعة كقائد سوق إقليمي فيما نقوم به.
• العمل في بيئة ودية، حيث يشارك الجميع أجواء إيجابية ومتحمسون لمستقبلنا.
• العمل مع أكثر من 45,000 زميل موهوب ومتعدد الثقافات، جميعهم مسترشدون بنموذج القيادة لدينا.