الدور

هذه فرصة مثيرة لمدير مستندات أول ذو خبرة في إدارة جميع الأنشطة في الموقع، وضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، ووفقًا لمعايير الجودة والسلامة لعميل بارز.

عملاؤنا ومشاريعنا

تصميم المستقبل. تحويل العالم

تأسست أعمال وود في النفط والغاز والطاقة الجديدة على إرث قوي من تقديم مشاريع كبيرة ومعقدة لشركات الطاقة الوطنية والدولية في جميع أنحاء العالم. لدينا فرق ذات خبرة، ونموذج تسليم مثبت، وسمعة قوية.

نحن المزود الرائد في السوق للحلول المتكاملة والمبتكرة التي تتحدى الوضع الراهن في أسواق النفط والغاز، سواء في المنبع أو المصب، سواء على اليابسة أو في البحر، من الغاز إلى السوائل، وكذلك في مجالات إزالة الكربون والكهرباء. نفخر بتقديم خدمات موثوقة وقابلة للتنبؤ، مع التركيز على مسار نمو مثير.

لم يكن أمن الطاقة، والتحول، والإمداد أكثر أهمية من أي وقت مضى. أنتم، فرقنا المساعدة، في طليعة المشاريع التحولية التي توفر طاقة مستدامة للأجيال القادمة. نحن من نجعل المفاهيم منخفضة الكربون واقعًا.

ما يمكننا تقديمه

• مشاريع ذات مغزى واهتمام: مقدمة لعملاء بارزين في قطاع الطاقة.
• الالتزام بالتنوع والشمول: نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والشمول عبر أعمالنا.
• حزمة تعويضات تنافسية: مع مراجعات منتظمة لضمان مكافأتنا بالمستوى المناسب وفقًا للسوق.
• تأمين طبي: يضمن توفر الرعاية الطبية للمرضى الداخليين والخارجيين عند الحاجة للعلاج.
• تأمين الحياة وحوادث العمل: توفر الشركة تغطية تأمينية للحياة.
• مكافأة نهاية الخدمة: وفقًا لقانون العمل الإماراتي، يحق لجميع الموظفين الحصول على مكافأة نهاية الخدمة.
• خطة أسهم الموظفين: تمنحك الفرصة لشراء أسهم وود والحصول على مطابقة من الشركة.
• جائزة الخدمة الطويلة: تقدر وود التزام وولاء موظفينا. يتيح الاحتفال بالخدمة الطويلة فرصة للأعمال لإظهار تقديرها للعمل الجاد والتفاني والسنوات العديدة من الخدمة لموظفينا عند الوصول إلى معالم الخدمة لمدة 5 سنوات.
• الالتزام بالتطوير المهني المستمر: خطط تطوير مصممة لتلبية احتياجاتك واهتماماتك الفردية.
• اتصالات عالمية: انضم إلى خبراء من جميع أنحاء العالم في طليعة صناعتنا، يشكلون معايير مهنتنا.
• أكاديمية انتقال الطاقة: انضم إلى مجتمع من الخبراء الذين يشاركون معرفتك ويكتسبون المزيد من التعرض لمجموعة متنوعة من أنظمة الطاقة الحالية والناشئة - يقدمها خبراء في مجالهم.

هدف الوظيفة

مدير المستندات الأول في الموقع مسؤول عن إدارة ومراقبة وتنسيق جميع وثائق المشروع في الموقع وفقًا لإجراءات PMC ومعايير العميل ومتطلبات المشروع. تضمن هذه الوظيفة تدفق الوثائق بدقة بين المقاولين والموردين والعميل مع الحفاظ على تتبع كامل والامتثال.

وود هي رائدة عالمية في الاستشارات والهندسة، تساعد في إيجاد حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نقدم استشارات وحلول مشاريع وعمليات في 45 دولة، ونوظف حوالي 25,000 شخص. www.woodplc.com
بيان التنوع
نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ونعترف بقيمة قوة العمل المتنوعة. سيتم النظر في جميع الطلبات المؤهلة بشكل مناسب للتوظيف بناءً على معايير موضوعية ودون اعتبار لما يلي (وهو قائمة غير حصرية): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، حالة المحاربين القدامى المحمية، أو أي خصائص أخرى وفقًا للقوانين الحاكمة ذات الصلة.

المسؤوليات:

إدارة التحكم في الوثائق

• إنشاء والحفاظ على نظام التحكم في الوثائق في الموقع وفقًا لمعايير PMC والعميل.
• إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع.
• ضمان تصنيف وترقيم وأرشفة جميع الوثائق بشكل صحيح.
• الحفاظ على سجلات ومتعقبات الوثائق المحدثة (مثل MDR، الإرساليات، سجلات الرسومات).

التنسيق والتفاعل

• تكون نقطة الاتصال بين PMC ومقاولي EPC والموردين والعميل لجميع الأمور المتعلقة بالوثائق.
• ضمان التوزيع في الوقت المناسب للرسومات والمواصفات والإجراءات ووثائق الموردين.
• التنسيق مع فرق الهندسة والبناء وضمان الجودة/مراقبة الجودة وفرق التشغيل لضمان توفر الوثائق.

الجودة والامتثال

• ضمان امتثال جميع الوثائق لإجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بالمشروع وقواعد التسمية.
• إجراء فحوصات الجودة على الوثائق الواردة والصادرة.
• الحفاظ على التحكم في الإصدارات وضمان أن أحدث النسخ فقط هي المتداولة.
• دعم التدقيق من خلال ضمان تتبع الوثائق والامتثال لمعايير ISO.

دعم الموقع

• الحفاظ على نسخ الموقع من الرسومات والمستندات المعتمدة.
• ضمان إزالة الوثائق الملغاة من التداول.
• دعم فرق البناء والتشغيل من خلال استرجاع الوثائق في الوقت المناسب.
• إدارة التعديلات الحمراء وضمان دمجها بشكل صحيح في الوثائق النهائية.

الأنظمة والتقارير

• استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو EDMS أو SharePoint أو ما شابه.
• توليد تقارير دورية (حالة الوثائق، الوثائق المتأخرة، تتبع سير العمل).
• مراقبة أوقات استجابة الوثائق وتسليط الضوء على التأخيرات.

الإغلاق والتسليم

• ضمان التجميع والتقديم الصحيح لملفات الوثائق النهائية.
• التنسيق مع المقاولين للحصول على الوثائق النهائية كما تم بناؤها.
• دعم تسليم المشروع من خلال ضمان اكتمال الوثائق ودقتها.

المؤهلات:

ما الذي يجعلك مميزًا؟

في وود، نحن ملتزمون بتوفير فرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا حتى لو لم تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات المطلوبة لهذه الوظيفة، نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول للتحديات الأكثر أهمية في العالم.

التعليم والخبرة

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• 15+ عامًا من الخبرة في التحكم في الوثائق في مشاريع النفط والغاز / EPC / PMC.
• خبرة قوية في الموقع (يفضل مشاريع على اليابسة أو في البحر).
• خبرة في العمل مع منظمات PMC على مشاريع كبيرة النطاق.

المهارات والكفاءات

• معرفة قوية بإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق.
• إجادة في أنظمة EDMS (يفضل Aconex بشدة).
• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تواصل جيدة وتنسيق مع أصحاب المصلحة.
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.

الخبرة المفضلة

• خبرة سابقة في مشاريع مع مشغلين رئيسيين مثل ADNOC.
• الإلمام بدورة حياة المشروع من الهندسة إلى التشغيل والتسليم.
• خبرة في التعامل مع وثائق عالية الحجم في بيئات متعددة المقاولين.