الغرض من الوظيفة:

المساعدة في دفع ثقافة إدارة الأداء التي تركز على النتائج، مدفوعة بالقيمة وتعزز الابتكار والتعلم والتعاون عبر المنظمة. تسهيل تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة من خلال دمج أفضل الممارسات في إدارة الأداء المؤسسي. يشمل ذلك إدارة تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والبطاقات الأداء المؤسسية عبر المجموعة، ومراقبة التقدم مقابل أهداف خطة العمل وتقديم التحليل والرؤى المطلوبة للرئيس التنفيذي لمجموعة أدنوك والإدارة التنفيذية لاتخاذ قرارات فعالة.

المسؤوليات الرئيسية:

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة

إدارة الإطارات والبطاقات الأداء

• دعم إنشاء سياسة أداء مجموعة أدنوك وضمان الامتثال عبر مجموعة أدنوك.
• دعم تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية الموحدة عبر جميع المديريات والشركات التابعة للمجموعة بالتعاون الوثيق مع HSE و HC&A و F&I و B&CS و OE و A&A و LG&C.
• إعداد إرشادات الأداء المؤسسي السنوية التي تفصل أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية وتعريفاتها وآلية التقييم والتواصل عبر المديريات والشركات التابعة للمجموعة.
• دعم تطوير بطاقات الأداء للمديريات والشركات التابعة للمجموعة تتضمن الأهداف الاستراتيجية لمجموعة أدنوك.

المراقبة والتقارير

• إدارة عملية جمع المعلومات حول مؤشرات الأداء الرئيسية والتوحيد عبر الشركات التابعة للمجموعة والمديريات لتتبع ومراقبة التقدم مقابل الأهداف.
• التحقق من معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية وضمان جودة البيانات وتناسقها وفقًا للأهداف والإرشادات المتفق عليها.
• توليد تقارير بطاقات الأداء الشهرية لمجموعة أدنوك والمديريات والشركات من نظام إدارة الأداء المؤسسي.

التحليل والمراجعة والتوصيات

• تحليل أداء المجموعة والمديرية والشركة على أساس شهري وتحديد الاتجاهات والفجوات في الأداء.
• تحديد العوامل المؤثرة على الأداء لتحسين الأداء وتقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية المحددة.
• تطوير تقارير شهرية ورؤى استنادًا إلى بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية لتمكين اتخاذ قرارات فعالة من قبل الإدارة.

نظام إدارة الأداء المؤسسي

• الحفاظ على نظام إدارة الأداء المؤسسي على مستوى المجموعة.
• ضمان إعداد بطاقات الأداء المعتمدة في الوقت المناسب.
• ضمان جودة البيانات من خلال مراجعة شهرية للتقديمات.
• تحديد التحسينات في قدرة النظام لتتوافق مع متطلبات عملية إدارة الأداء وتعليقات المستخدمين.
• تقديم متطلبات العمل للتحديث، وميزات التحليل المتقدمة وإجراء اختبارات قبول المستخدم بشكل دوري لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.

أي مسؤوليات رئيسية أخرى

• تقديم الدعم للمدير المباشر في المبادرات / المشاريع الرئيسية الأخرى المتعلقة بأداء المجموعة.

المسؤوليات العامة

الإشراف

• تنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المعينة لتحقيق الأهداف الوظيفية.

الميزانيات

• تقديم المدخلات لإعداد ميزانيات الوظيفة / القسم / الإدارة / القسم، والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة، وخطط العمل لتحقيق الأهداف التجارية.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• دعم تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة للوظيفة / القسم / الإدارة / القسم لدعم تنفيذ برامج العمل بما يتماشى مع المعايير الدولية ومعايير الشركة.

إدارة الأداء

• المساهمة في تحقيق الأهداف المعتمدة للأداء للوظيفة / القسم / الإدارة / القسم بما يتماشى مع إطار عمل الأداء الخاص بالشركة.

الابتكار والتحسين المستمر

• تحديد أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
• تحديد التحسينات في العمليات الداخلية وفقًا لأفضل الممارسات لتحسين عمل القسم / الوظيفة.

الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة

• الامتثال للسياسات والإجراءات والضوابط HSE ذات الصلة، والتشريعات المعمول بها، وإرشادات الاستدامة وفقًا للمعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك.

الاتصالات وعلاقات العمل:

داخلي

• نائب الرئيس، أداء المجموعة.
• مديريات خطوط الأعمال وفرق الأداء.
• مالكو مؤشرات الأداء الرئيسية.
• مديريات / وظائف أخرى حسب الحاجة.

خارجي

• شركات مجموعة أدنوك.

المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

المؤهل الأدنى

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو المالية أو ما يعادلها.

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

• 5 سنوات من الخبرة في إدارة الأداء المؤسسي، التخطيط والاستراتيجية، ويفضل في صناعة النفط والغاز.
• معرفة بإطار عمل إدارة الأداء المؤسسي في صناعة النفط والغاز.
• معرفة بأفضل الممارسات والاتجاهات في إدارة الأداء.
• فهم لمجموعة متنوعة من التحليل الكمي والنوعي، والمعرفة والمهارات.
• مهارات تحليلية، تفاوض وحل المشكلات.
• مستوى عالٍ من مهارات الاتصال، والعرض الكتابي الفني والتجاري.
• معرفة متقدمة بتطبيقات MS Office (إكسل، باور بوينت).

• حسب قاموس الكفاءات المعتمد.

• حسب قاموس الكفاءات المعتمد..

الجهد البدني

بيئة العمل

• حد أدنى، يتضمن الجلوس، المشي، الوقوف وعمليات الكمبيوتر.

• بيئة مكتبية طبيعية.