تقوم وود حاليًا بتوظيف خريج مراقب مستندات (إماراتي) لدعم وحدتها التجارية في الإمارات العربية المتحدة من خلال ضمان التحكم الدقيق في جميع مستندات المشروع وتخزينها وتوزيعها وصيانتها وفقًا لإجراءات الشركة والعميل.

هذه وظيفة بدوام كامل في الشارقة، الإمارات العربية المتحدة.

تعد وود رائدة عالمية في الاستشارات والهندسة، تساعد في إيجاد حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نقدم الاستشارات وحلول المشاريع والعمليات في 45 دولة، مع توظيف حوالي 25000 شخص. www.woodplc.com
بيان التنوع
نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ويدرك قيمة قوة العمل المتنوعة. سيتم النظر في جميع الطلبات المؤهلة بشكل مناسب للتوظيف بناءً على معايير موضوعية ودون النظر إلى ما يلي (وهو قائمة غير شاملة): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، حالة المحاربين القدامى المحمية، أو خصائص أخرى وفقًا للقوانين الحاكمة ذات الصلة.

المسؤوليات:

أشخاص رائعون، موثوق بهم من قبل العملاء لتصميم وتطوير العالم.

تقوم وود حاليًا بتوظيف خريج مراقب مستندات (إماراتي) لدعم وحدتها التجارية في الإمارات العربية المتحدة من خلال ضمان التحكم الدقيق في جميع مستندات المشروع وتخزينها وتوزيعها وصيانتها وفقًا لإجراءات الشركة والعميل.

هذه وظيفة بدوام كامل في الشارقة، الإمارات العربية المتحدة.

#وود #الإمارات #الشارقة #خريج مراقب مستندات

الدور

هذه فرصة مثيرة لمراقب مستندات خريج ذو خبرة للانضمام إلى وحدة أعمالنا في الإمارات العربية المتحدة.

عملاؤنا ومشاريعنا

تصميم المستقبل. تحويل العالم.

تعتبر وود جزءًا لا يتجزأ من العمليات في العراق، ونحن نواصل توسيع بصمتنا عبر البلاد. مع إرث يمتد لـ 90 عامًا، وعشرة عقود رئيسية، وأكثر من 850 موظفًا، لدينا المهارات والخبرات والمعرفة بالأصول لدعم العملاء في تحقيق أمن الطاقة وطموحات إزالة الكربون.

تتفوق وود في دعم عملائنا لتقديم مشاريع معقدة في مجال النفط والغاز في العراق، مقدمةً خدمات الصيانة والتعديلات والحلول الهندسية. نحن ملتزمون بإزالة الكربون من الأصول الحالية، وإنتاج طاقة أنظف، وتطوير قوة عاملة وطنية مستدامة، مما يضمن النمو طويل الأجل للمنطقة.

ما يمكننا تقديمه

• مشاريع ذات مغزى واهتمام مقدمة لعملاء بارزين ومشاريع معقدة في العراق
• الالتزام بالتنوع والشمولية؛ نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والشمولية عبر أعمالنا مع شبكات الموظفين الملتزمة بإعطاء جميع الموظفين صوتًا
• راتب تنافسي مع مراجعات راتب منتظمة لضمان مكافأتنا على المستوى الصحيح بما يتماشى مع السوق
• الالتزام بالتطوير المهني المستمر؛ خطط تطوير مصممة لتلبية احتياجاتك واهتماماتك الفردية
• اتصالات عالمية: انضم إلى خبراء حول العالم الذين يتواجدون في طليعة صناعتنا، ويشكلون معايير مهنتنا
• تأمين طبي: يضمن توفر الرعاية الطبية الداخلية والخارجية إذا كنت بحاجة إلى علاج.
• تأمين الحياة وحوادث شخصية جماعي: تقدم الشركة تغطية تأمينية على الحياة
• خطة أسهم الموظفين: تمنحك الفرصة لشراء أسهم وود والحصول على مطابقة من الشركة
• جائزة الخدمة الطويلة: تقدر وود التزام وولاء موظفينا. يوفر الاحتفال بالخدمة الطويلة فرصة للأعمال لإظهار تقديرها للعمل الشاق والتفاني والسنوات العديدة من الخدمة لموظفينا عند تحقيق معالم الخدمة لمدة 5 سنوات

الغرض من الوظيفة

سيدعم خريج مراقب المستندات فرق المشاريع من خلال ضمان التحكم الدقيق في جميع مستندات المشروع وتخزينها وتوزيعها وصيانتها وفقًا لإجراءات الشركة والعميل. سيتم توفير التدريب.

الأهداف الرئيسية

• المساعدة في تسجيل، أرشفة، وتوزيع مستندات المشروع وفقًا لإجراءات الشركة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمستندات الواردة والصادرة.
• ضمان التحكم في الإصدارات والأرشفة الصحيحة للمستندات.
• دعم إعداد وصيانة سجلات مستندات المشروع.
• دعم التواصل بين فرق المشروع والموردين والعملاء بشأن المستندات.
• المساعدة في تتبع حالة المستندات والمتابعة بشأن التقديمات المعلقة.
• دعم توثيق الاجتماعات، بما في ذلك توزيع محاضر الاجتماعات وقوائم الإجراءات.
• تحميل، إدارة، واسترجاع المستندات من نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS).
• ضمان توافق جميع الوثائق مع متطلبات جودة المشروع والتدقيق.
• المساعدة في عمليات التدقيق من خلال تقديم الوثائق والسجلات المطلوبة.
• تعلم أفضل الممارسات في التحكم بالمستندات، وسير العمل للمشاريع، واستخدام النظام.
• السعي بنشاط للحصول على الملاحظات وإظهار التحسين المستمر

ما الذي يجعلك رائعًا؟

في وود، نحن ملتزمون بتوفير الفرص المتساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا حتى إذا لم تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذا الدور، نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول لأكثر التحديات حرجة في العالم.

المتطلبات المتوقعة:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في: إدارة الأعمال / إدارة المعلومات / الهندسة / تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة
• خريج جديد أو حتى عام من الخبرة (تعتبر خبرة التدريب ميزة)
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook)
• التعرض لأنظمة إدارة المستندات يعتبر ميزة ولكن ليس مطلوبًا

ما نقدمه

• دور مبتدئ مصمم لخريجي الإمارات الوطنية
• تدريب منظم وإرشاد أثناء العمل
• التعرض لبيئات المشاريع والهندسة المهنية
• مسار تطوير مهني واضح في التحكم بالمستندات / إدارة المشاريع
• ثقافة عمل داعمة وشاملة ومحترفة