حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي نشط لدعم فريق القيادة العليا لدينا في دبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، وتقديم دعم إداري عالي المستوى لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:
إدارة وصيانة جداول القادة التنفيذيين، وتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد
تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات، والتأشيرات، والإقامة
إعداد أجندات الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوزيع عناصر العمل
صياغة وتدقيق المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية باستخدام مجموعة Microsoft Office
المساعدة في تخطيط وتنسيق الفعاليات للاجتماعات والفعاليات المؤسسية
التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستويات عالية من السرية
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التواصل الواضح
تتبع مواعيد المشاريع والمساعدة في مهام التنسيق الأساسية
معالجة تقارير النفقات والمساعدة في تتبع الميزانية
تقديم الدعم الإداري والكتابي حسب الحاجة

المؤهلات المطلوبة:
0-2 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم تنفيذي
إجادة مجموعة Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
قدرات قوية في إدارة الجداول الزمنية والانتباه للتفاصيل
مهارات فعالة في إدارة الوقت وتعدد المهام في بيئة سريعة
خبرة مثبتة في تنسيق السفر واللوجستيات
مستوى عالٍ من الحذر والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية

المؤهلات المفضلة:
خبرة في تخطيط وتنسيق الفعاليات
خبرة أساسية في تنسيق المشاريع
مهارات قوية في حل المشكلات في سياق إداري