الوصف الوظيفي
الهدف الرئيسي من الوظيفة
بصفتك مدير مشروع في شركة أفيرترا، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان الحوكمة الفعالة والتنسيق والتقارير للمشاريع داخل المنظمة. ستكون مسؤولاً عن إدارة عمليات الحوكمة من البداية إلى النهاية، وإنتاج تقارير الحالة ولوحات المعلومات بانتظام، والتفاعل مع أصحاب المصلحة لضمان توفير معلومات دقيقة في الوقت المناسب. سيساهم دورك في الحفاظ على بيانات دقيقة تدعم تسليم المشاريع وتعزز مجتمع المشاريع التعاوني.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:
حوكمة شاملة:
- إدارة والإشراف على عمليات الحوكمة الشاملة داخل المنظمة.
- تحديث وصيانة الأنظمة الداعمة لتتوافق مع متطلبات المشروع.
تقارير الحالة الأسبوعية:
- تنسيق إنتاج تقارير الحالة الأسبوعية ولوحات المعلومات.
- ضمان أن تكون التقارير دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع دورات التقارير المتفق عليها.
التفاعل مع أصحاب المصلحة:
- التفاعل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات لتسهيل توفير معلومات دقيقة.
- بناء والحفاظ على العلاقات لدعم التواصل الفعال والتعاون.
دقة البيانات واستخدامها:
- ضمان أن تكون البيانات الملتقطة والمحافظة عليها دقيقة وتستخدم بشكل فعال من قبل مجتمع المشروع.
- تنفيذ العمليات لتحسين استخدام البيانات في دعم تسليم المشروع.
إدارة المخاطر:
- تحديد وتقييم وإدارة مخاطر المشروع لضمان وجود استراتيجيات تخفيف استباقية.
- التعاون مع الفرق المعنية لتطوير خطط استجابة المخاطر ومراقبة تنفيذها.
تنسيق الموارد:
- العمل عن كثب مع مديري الموارد لضمان توافق تخصيص الموارد مع متطلبات المشروع.
- مراقبة استخدام الموارد وتقديم توصيات للتحسين.
الإشراف على الميزانية:
- التعاون مع قسم المالية لتطوير وإدارة ميزانيات المشاريع.
- مراقبة النفقات، وتحديد الفروقات، واقتراح إجراءات تصحيحية لضمان تحقيق الأهداف المالية.
إدارة الجدول الزمني:
- تطوير وصيانة الجداول الزمنية للمشاريع، وضمان توافقها مع الأهداف التنظيمية.
- تحديد الأنشطة الحرجة وتنفيذ استراتيجيات لتخفيف التأخيرات المحتملة.
التحسين المستمر:
- قيادة مبادرات التحسين المستمر ضمن عملية إدارة المشاريع.
- تقييم وتنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز كفاءة وفعالية المشروع.
ضمان الجودة:
- تأسيس وفرض معايير الجودة لمخرجات المشروع.
- إجراء مراجعات جودة منتظمة وتنفيذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة.
تعزيز التقارير:
- تقييم وتعزيز محتوى وشكل تقارير الحالة ولوحات المعلومات بشكل مستمر.
- دمج التصورات ومؤشرات الأداء الرئيسية للحصول على رؤى محسنة.
التواصل مع أصحاب المصلحة:
- تطوير وتنفيذ خطة تواصل مع أصحاب المصلحة لضمان التواصل الشفاف والفعال.
- تكييف استراتيجيات التواصل بناءً على الجمهور لنقل المعلومات المعقدة بوضوح.
إدارة التغيير:
- التعاون مع فرق إدارة التغيير لتسهيل اعتماد تغييرات المشروع بسلاسة.
- التواصل بالتغييرات مع أصحاب المصلحة المعنيين ومعالجة المخاوف في الوقت المناسب.
إدارة الوثائق:
- الإشراف على إنشاء وصيانة وثائق المشروع، وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية.
- تأسيس مستودع مركزي للوصول السهل إلى وثائق المشروع.
التدريب والتطوير:
- تحديد احتياجات التدريب داخل فريق المشروع وتسهيل جلسات التدريب ذات الصلة.
- تعزيز ثقافة التعلم المستمر والتطوير داخل مجتمع المشروع.
المهارات
المهارات المطلوبة:
- خبرة سابقة في إدارة المشاريع.
- خبرة في إدارة الأطر المنظمة، مثل حوكمة المشاريع، معايير الجودة، الاجتماعات اللجان أو مجالس الإدارة.
- معرفة جيدة وكفاءة في استخدام إكسل، مشاريع، وباوربوينت.
- مهارات تواصل شخصية فعالة، مع الثقة لبناء علاقات مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
- مبادر ومحفز ذاتيًا، مع موقف إيجابي.
- خبرة في بيئة تسليم تركز على المنتج، مع سجل حافل في دعم مشاريع التحول الرقمي واسعة النطاق وإدارة المشاريع مع أنظمة متعددة متكاملة.
- خبرة في منهجيات أجايل.
المعرفة والمهارات والقدرات:
- استباقي وموجه نحو النتائج: قدرة مثبتة على اتخاذ المبادرة ودفع المشاريع نحو الإنجاز الناجح.
- تعاوني: قادر على العمل بفعالية مع فرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة.
- مفكر تحليلي: قادر على تقييم المواقف المعقدة واتخاذ قرارات مستنيرة.
- مcommunicator ممتاز: مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
التفضيلات:
- إتقان متقدم في أدوات وبرامج إدارة المشاريع.
- شهادة إدارة المشاريع (مثل PMP).
- تفضيل لمدير مشروع تقني لديه خبرة عملية في إدارة تنفيذ البرمجيات، والتكاملات، وفرق التسليم متعددة الوظائف، والقدرة على ترجمة المفاهيم التقنية إلى تواصل واضح مع العملاء وأصحاب المصلحة.
التعليم:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو ما يعادلها مفضلة بشدة.
- درجة متقدمة (ماجستير) في إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
الخبرة:
- 5-7 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع، مع التركيز على الحوكمة الشاملة، والتقارير، والتنسيق.
- خبرة مثبتة في إدارة فرق المشاريع، والميزانيات، والجداول الزمنية.
- خبرة سابقة في إدارة المخاطر، وتنسيق الموارد، والتفاعل مع أصحاب المصلحة.
- تعتبر الخبرة في مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو دور مشابه مرغوبة للغاية.
- سجل حافل في تسليم المشاريع بنجاح ضمن النطاق، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية.
المزايا
ما يمكننا وعدك به:
- ستكون جزءًا من عائلة عالمية من الأشخاص الرائعين والشغوفين الذين يعملون معًا لبناء نظام بيئي مستدام وقابل للتوسع ملتزم باستخدام المنطق لخلق تجربة أفضل.
- نريدك أن تساعدنا في أن نصبح أفضل. ستتمكن من دفع التغيير والابتكار.
- سنستثمر فيك. سنمنحك الفرصة لإتقان مجالك وتحقيق التميز.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
