وصف الوظيفة
نحن نبحث عن مراقب وثائق منظم للغاية ودقيق للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. كمراقب وثائق، ستكون مسؤولاً عن إدارة ومراقبة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، وضمان الدقة والكمال والامتثال لمعايير الشركة.
تشمل المسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة، ولكن لا تقتصر على:
نقل واستلام وتسجيل وتوزيع المراسلات والوثائق عبر البريد الإلكتروني وفقًا للإجراءات المعمول بها.
المساعدة في التسجيل والأرشفة والسيطرة على الوثائق الواردة والصادرة.
أداء إدخال البيانات ووظائف معالجة الكلمات.
المساعدة في إعادة إنتاج الرسومات والمواصفات وغيرها من الوثائق.
ضمان حماية سرية المعلومات الحساسة.
الاحتفاظ بالسجلات والسجلات اللازمة لتتبع الوثائق / تقدم العمل.
أداء جميع المهام الأخرى التي يكلف بها المدير المباشر.

المؤهلات
خمس (5) سنوات على الأقل من الخبرة في نظام إدارة الوثائق في شركة هندسية أو معمارية.
خبرة في ACONEX أمر إلزامي
خريج من دورة الأعمال أو السكرتارية.
مهارات اتصال وتنظيم قوية.
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا.
القدرة على حل المشكلات التحليلية والتنظيمية.
معرفة مثبتة في إدارة الوثائق، بما في ذلك جميع البرامج الضرورية.
#LI-MiddleEast