كم مرة في الشهر يجب على المدراء عقد اجتماعات مع موظفيهم؟

يجب على المدراء عقد اجتماعات مع موظفيهم عند ما تكون الظروف مناسبة لذلك وليس بمواعيد مكررة القصد عند اللزوم لكي لاتعتبر مملة.

أولاً اشكرك اخي الكريم للدعوة

 

كما اجاب الاخوة الزملاء بأن الاجتماعات الدورية للمدراء مع موظفيهم جزء هام من مهام الإدارة وعدد مرات عقد هذه الاجتماعات تعتبر مسألة نسبية وتعتمد على طبيعة عمل الشركة وحجمها بالإضافة إلى ما هو القسم الذي يعملون فيه وعدد الموظفين في القسم، ولذلك لا يمكن تأطيرها بعدد محدد.

كما أن هناك اجتماعات ليست دورية وتكون عند الحاجة لها، ويعقدها المدراء مع موظفيهم لاطلاعهم واعلامهم بأي قرارات مستجدة ومناقشتها، أو عند اقرار الشركة سياسات جديده او اطلاق حمله ترويجية .......

 

واذا أخذنا على سبيل المثال قسم المبيعات (والذي يعتبر اكثر الأقسام تطلباً لعقد اجتماعات دورية  للمدراء مع موظفيهم)، فهذا القسم يختلف في عدد مرات تطلبه لعقد اجتماع للمدراء مع موظفيهم من شركة لأخرى.

فمثلاً قسم المبيعات في بعض الشركات التي تستهدف بمنتجاتها وخدماتها جهات محدودة (شركات أو منظمات وما في مستواها) يعقد مدير المبيعات اجتماع يومي مع موظفيه (بداية الدوام كل يوم) لمناقشة المستجدات في السوق بتلقي المعلومات من موظفيه ووجهات نظرهم ومناقشة تقارير عملهم لليوم السابق وما هي المعوقات التي واجهتهم، ثم يتم مناقشة جدول عملهم لليوم الحالي. كما يتم عقد اجتماعات دورية نهاية كل اسبوع أو شهرية لمناقشة خطة العمل الاسبوعية أو الشهرية للقسم.

بينما قسم المبيعات في شركات اخرى يكتفي بعقد اجتماعات دورية اسبوعية أو شهرية للمدير مع موظفيه لمناقشة المستجدات في السوق بتلقي المعلومات من موظفيه ووجهات نظرهم ومناقشة خطة العمل الاسبوعية أو الشهرية للقسم.

على الاقل مرتين لدراسة نقاط الضعف ونسبة الاشغال المنجزة وتقديم حلول عاجلة من خلال التشاور طبعا

شكرا للدعوه 

عدد مرات الدعوه لعقد أجتماع هي مسأله نسبيه تتحكم فيها طبيعة و سبب الإجتماع و الوقت و أهمية المراد مناقشته و التغيرات و المتغيرات 

و لكن يُفضل أقل ما يجب مره شهرياً 

و الله ولي التوفيق

الاجتماعات الدوريه جزء هام من مهام الاداره ولا سيما في ادارة المبيعات للاضطلاع على المستجدات من خلال تلقي المعلومات من فريق المبيعات ووجهات النظر المختلفه وايضا طرح ما يستجد من قرارات عليهم واعلامهم بها ومناقشتها اذا لزم الامر وهي هامه جدا ويجب ان تكون مره على الاقل شهريا وان استدعى الامر ان تكون اسبوعيه او يوميه في حالات تطبيق سياسات جديده او اطلاق حمله ترويجيه لفتره معينه

كل اسبوع يجب عقد اجتماعات ده غير الاجتماعات الطارئه

برنامج المبيعات

على الاقل اربع مرات شهريا  مع فريق العمل واتلقيادات 

مرة واحده فى الشهر تكفى وايضا تتوقف على مجال العمل وعلى عقلية ومهنية الموظفين

مرة واحدة على الاقل ويختلف من نوع الاجتماع ا

اذا كان العمل جديد كمشروع جديد يجب ان يتم عقد اجتماعات اسبوعيه لمدة ست اشهر , وبعد الستة اشهر يتم عقدها شهريا , وبعد السنة تعقد اذا لزم الامر لحل مشاكل معينه او اذا كان هناك توجيهات جديدة او ملاحظات يجب العمل عليها 

مرة وادة في الشهر مع تحديد مواعيد جديدة إذا دعت الضرورة لعقد اجتماعات ظرفية طارئة