كيف يمكنني تنظيم وقتي خلال اليوم لزيادة إنتاجيتي في العمل؟

التخطيط هو السبيل لزيادة الإنتاجية، فيكون عندك خطة سنوية غير مفصلة ولكن معلوم لديك الخطوط العريضة للعمل خلال السنة وهي لا تتعدى صفحة..ثم تنتل إلى الخطة الفصلية أو الشهرية طبقا لطبيعة عملك وايضا لا تجعلها تتعدى الصفحة ثم تنتقل إلى الخطة الأسبوعية ...وتبدأ اليوم الجديد بالتخطيط له من نهاية يوم أمس، يكون عندك نوت وكتابة ما ستفعله غدا..

فيجتمع عندك تخطيط سنوي فصلي شهري اسبوعي يومي ..وهذا يعطيك المزيد من العمل والتركيز .. وهو خطوة في التطوير.

شكرا على الدعوة . عليك أولا بتنظيم مهام وأولويات عملك بوضع المهم الذى يستهلك وقت اكبر ثم الاهم والاسهل فى العمل كما يمكنك وضع نوت بوك بجانبك يوميا لتسجيل الاعمال والمهمام المطلوب أنجازها خلال اليوم فكلما انتهيت من أحدهم عليك بإلغاءه من دفتر مهامك وبالتالى سوف تنجز جميع المهام المطلوبة منك بتنظيم أكبر وانتاجية اكثر فاعلية كما انك ستتجنبى الوقوع فى الأخطاء كلما كانت المهام منظمة

 افضل طريقة من وجهة نظري هو التخطيط لكل اسبوع علي حدي ، يمكنك تقسيم كل المهام الي اربع انواع كما يلي :- 

هام و عاجل 

هام و غير عاجل 

غير هام و عاجل 

غير هام و غير عاجل 

و من خلال تلك التقسيمة يمكنك اخذ اكبر قدر ممكن من الاستفادة من ساعات يومك، ايضا يجب ان تجعل للطوارئ مكان في مخططك و لو ساعة يوميا ، 

ايضا احب انوه الي ان هناك العديد و العديد من التقسيمات ، فمثلا هذا التقسيم كان يعتمد في الاساس علي عنصرين الاهمية و ما إذا كان عاجل ام لا ، نستطيع ايضا ان نضيف او نستبدل عوامل بعوامل اخري كالمدة التي يستغرقها النشاط علي سبيل المثال او المجهود البدني او او علي حسب كل مجال من مجالات العمل، هذا التقسيم يتميز بالمرونه لذلك افضله.

 

و في النهاية احب ان اختم بملاحظة جميلة دقائق التخطيط توفر ساعات و ساعات من المجهود و المال

شكرا 

1- الحصول على ساعات نوم كافية قبل يوم العمل

2- الاستيقاظ قبل بدء الدوام بفترة كافية وتناول وجبة فطور صحية

3-بعد الوصول لمقر العمل البدء بوضع خطة سريعة للمهمات وترتيبها حسب الأهمية 

4- اخذ فترة استراحة لمدة عشر دقائق على الأقل بعد انجاز كل مهمة حتى نجهز أنفسنا للمهمة التالية .

دراسة المشروع جيدا و المعرفه بيه معرفة جيده

اعطاء كل قسم مهامه المحدده و المراقبة عليها يوميا

عمل تقرير اسبوعى 

اولا يجب دراسة المشروع جيدا و المعرفه بيه معرفة جيده

ثانيا اعطاء كل قسم مهامه المحدده و المراقبة عليها يوميا عن طريق قسم التخطيط

ثالثا معرفة معوقات العمل و تقديم كل الدعم و التسهيلات لخط الانتاج

رابعا مراقبة خط الانتاج بشكل يومي وذلك عن طريق تقرير يومى عن طريق مراقب الانتاج لمعرفة ما تم خلال اليوم و تقيمه لمعرفة هل تسير العملية الانتاجيه بشكل جيد ام تحتاج الى تعديل

خامسا يتم عمل تقرير اسبوعى يقيم فيه عمل كل قسم

اتفق مع اجابة محمد محمد ...............

 بتنظيم وقتي خلال اليوم في زيادة انتاجية يجب عليك ان تقوم  بمهام وأولويات عملك بوضع المهم الذى يستهلك وقت اكبر ثم الاهم والاسهل فى العمل .اتخاد قرار صائب.

وضع قائمه بالمهام وتبدا من الاهم ثم المهم , عمل شئ واحد فى اللحظة , تنسيق العمل مع بقية أفراد الفريق حسب أولويات العمل داخل المنظومة , العمل على تحقيق اهداف من كل عملية تقوم/ين بها ، تقليل الزمن المهدر فى الاشياء الجانبية

باعداد الدراسات الاستراتجيه والتخطيط

يجب إستعمال جدول أعمال تضع فيه أهدافك اليومية وتحدد الفترات الزمنية لها وفي نهاية اليوم تقوم بعملية تقييم لما أنجزت طوال اليوم ومقارنتها بالأهداف المرسومة. مرن نفسك على تنظيم أعمالك في نهاية كل يوم وثم إنجازها في اليوم التالي. التخطيط هوأساس النجاح.