كيف تبدأ عندما يطلب منك انشاء ومتابعة العمل المحاسبي لمصنع صغير يقوم بانتاج وبيع مواد نهائية لمحلات تجارية منذ ثلاث سنوات؟

إذا أردت أن تعطي صورة صحيحة لعملك ما عليك إلاّ الإستناد على التقارير المالية والمعطيات السابقة فما دام الهدف كما أشرت إليه هو معرفة وتطوير الوضع المالي للمصنع وبالتالي عليك إحتواء السلبيات ومحاولة تفاديها لبعث تميّزك في الدراسة والتحليل خاصة وأن المؤسسة كما أشرت إنتاجية أي تحقق أرباح نظير المعاملات التجارية التي تقوم بها مع زبائنها، أمّ النظام المحاسبي فإذا كنت تقصد البرمجيات فالحاجة إلى اللجوء إليها تقتقصر على المعطيات التي تصاحب المكلّلف بالمتابعة المحاسبية والمالية كمدير المالية والمحاسبة الذي هو أدرى باللجوء إليها من عدمها.

اخي الفاضل ... اذا اردت انشاء ومتابعة العمل المحاسبي بطريقه صحيحه سواءً كان المصنع صغير او كبير  فأن هذا العمل يحتاج الى نظام محاسبي ويتم ادخال البيانات التي كنت تقيدها بالبرنامج السابق بالاضافه الي المصاريف وغيره من الحسابات حيث ان النظام المحاسبي سيمكنك من ادارة حساباتك بشكل ادق وبالتالي معرفة نتيجة النشاط من ربح او خساره لاقدر الله ....وشكراً

الرجوع لمبيعات المنتج خلال الثلاث سنوات ونوع المنتج والتطوير الذى حدث خلال السنوات  الثلاث والفرق بين الاسعار السنوية لكل عام وبذلك يصبح بامكاننا تطوير المنتج وتحسين الجودة بالمواصفات المطلوبة مع تقنين العمالة من حيث خطوط الانتاج اللي يكون هناك مصروفات اكثر من الايراد

 

استخدام برنامج محاسبي لتسهيل الامور .

نبداء بادخال المصروفات و الايردات و المرتجعات السابقة من الفواتير .بعد ذلك عمل جرد للبضاعة المتوفرة ومقارنة بين ناتج الفواتير و الموجود الفعلي ،بعد حساب الفروق بين الفواتير و الموجود الفعلي بالاماكن معرفة ارباح و الخسائر للشركة ومتابعتها

الجرد الحالي والثلاث السنوات الماضية والتدقيق والمراجعة في دفاتر المحاسبية ثم اعادة جدولة محاسبية من جديد ... هذا على حسب اعتقادي ... فلست بذي خبرة والله اعلم

اولا نقوم بي حفظ كمية الانتاج و البيع السابقة التي هيا قبل استلامي المصنع ثم نقوم بي وضع خطط لي مساري في المصنع ..و معرفة المشاكل التي كان يعاني منها المصنع و دراستها جيدا تم نقوم بحالها بصورة علمية

اولا : لابد من عمل نظام تكاليف متكامل طالما كان هناك تصنيع وانتاج ووحدات منتجه وتوضيح بنود التكاليف الثابته والمتغيره وحصر الاصول واستهلاكاتها والمخصصات مثلا مخصص هبوط الاسعار ومعالجات فرق سعر الصرف للعملة لعمليات استيراد الخام من الخارج ..الخ

ثانيا :تبعا لذلك لابد من عمل نظام حسابات وميزانيات منذ بداية النشاط وتحديد مصاريف التأسيس وتوزيعها او استهلاكها حسب الانظمة ونوعها وكذلك الاصول وراس المال وعمل قيد افتتاحي للسنة التالية وكذلك الحال حتي الوصول الي التاريخ الحالي واعتماد كل الميزانيات السابقة عبر مكتب مراجع قانوني بعد فحصها ونفيها للجهاله وتوفر المستندات اللازمة لكي يكون عملك في السليم ويمكنك اتخاذ القرار المناسب من واقع حسابات منطقية وواقعية وتكوين درجة معقولة من القناعة ومعرفة ارباحك الفعلية ومستوي التقدّم في العمل والزيادة في راس المال والارباح المحتجزه وعدل المركز المالي ..الخ

اولا حصر الموجودات ثانيا حصر الالتزامات حصر البضاعة بالمخازن حصر المواد الخام تثبيت الارصدة بالاتصال بالموردين والعملاء والبنوك

دراسة الجدوى ومعرفة المداخيل والمحاصيل والقيام بما يعود بالنفع على الشركة