الوصف الوظيفي - مساعد محاسب (24000822)
الوصف الوظيفي
مساعد محاسب - ( 24000822 )
الوصف الوظيفي
الهدف العام للوظيفة:
إتمام إجراءات المحاسبة و إجراءات عمليات الصرف وتحليل الاسعار والتفاويض مع الموردين وفق الميزانية المالية المخصصة لها وتقييم الوضع المالي الواقع ضمن اختصاصات الوحدة التنظيمية والبت بأية مقترحات تطويرية، و المشاركة في المناقشات ضمن اللجان أو فرق العمل فيما يتعلق بإجراءات العمل وعمليات الصرف والاجتماع برؤساء الوحداث التنظيمية بهدف التنسيق في الاحتياجات ومتطلبات الوحدات.
المهام الوظيفية:
مراجعة السجلات الخاصة بالاستحقاق والمدفوعات طبقا للنظام المعتمد بالإدارة . متابعة إعداد شيكات المدفوعات مع إدارة الموارد المالية وأخذ الاعتمادات اللازمة عليها حسب لائحة الاعتمادات . متابعة حسابات المدفوعات والموردين بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وإعداد تقارير الربع سنوية و الخاصة بالحسابات واتباع كل القوانين والسياسات والإجراءات ذات الصلة .
مراجعة السجلات وأوامر الشراء تحت التنفيذ . مراجعة الملفات الخاصة بالموردين . إعداد تقرير ربع سنوي بالمدفوعات المستحقة للعرض علي مدير إدارة الخدمات والتجهيزات . مراجعة الموازنة الفرعية المعتمدة والواقعة تحت صلاحية الوحدة التنظيمية ورفع التقارير الربع سنوية بشأنها . الرد على كافة المصادقات التي تتم حيال عقود الموردين وذلك باتباع السياسات والإجراءات ذات الصلة وضمان القيام بدفع المستحقات في الوقت المناسب بقدر الامكان بالتنسيق مع إدارة الموارد المالية .
التأكد من أن جميع الحسابات المستحقة الدفع وملفاتها دقيقة وكاملة التدقيق الشامل الدوري على كافة المستندات الخاصة بالتوريدات من طلبات الشراء وعروض الأسعار ولجان وفواتير وفترة التوريد وغيرها من الإلتزام بالشرط الجزائيب في حالة التأخير .
فهم عميق لإجراءات العمل المباشر. القيام بمهام تطبيق أحكام القانون رقم (12) لعام 2020 بشأن العقود و إدارة المخازن في الحكومة.
الموقع الجغرافي:
قطاع الموارد البشرية والمالية / إدارة العقود والمشتريات / قسم المشتريات
ملاحظة: للتعيين على الكادر المدني - مواطني دولة الامارات (ساعات العمل: دوام رسمي)
المؤهلات و المهارات
المؤهل العلمي:
البكالوريوس في المحاسبة
فئة الوظيفة
: المالية
الجهة المعلنة
: الإدارة العامة للإقامة وشؤون الاجانب - دبى المستوى التعليمي : بكالوريوس الجنسية المطلوبة : اماراتي الراتب الشهري : 10001-20000 طبيعة الدوام : دوام كامل
تاريخ الإعلان
: 01-05-2024
تاريخ سحب الإعلان عن الوظيفة
: 31-05-2024
