أهداف الوظيفية

الإشراف على تطوير منظومة إدارة البيانات والتحليل الإحصائي في المرصد الاجتماعي، من خلال بناء وتطوير قواعد بيانات القطاع الاجتماعي، وضمان جودة البيانات وحوكمتها وأمنها، بما يدعم البحوث والدراسات والرصد المستقبلي وصناعة القرار المبني على الأدلة.

المسؤوليات والواجبات الإشرافية

الشؤون الإستراتيجية

·إعداد الخطط والأهداف التشغيلية قصيرة ومتوسطة الأجل لقسم إدارة البيانات والإحصاء الاجتماعي ومواءمتها مع خطط الإدارة والقطاع.

·المشاركة في وضع السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم ومتابعة تنفيذها في العمليات والعمل على اجراء التحسينات اللازمة.

الشؤون المالية

·إعداد الميزانية السنوية لقسم إدارة البيانات والإحصاء الاجتماعي والحصول على الاعتمادات اللازمة، وكذلك مراقبة تنفيذ الميزانية ضمانًا للاستخدام الأمثل بما يتوافق مع السياسات المالية.

التطوير

·بث روح القيادة، وإدارة الموظفين وتحفيزهم ووضع أهداف لهم، ومتابعة مؤشرات الأداء، واستعراض أداء الموظفين، والتوصية بالبرامج التدريبية الملائمة، وتقديم المشورة بشأن إدارة الموارد لموظفي قسم إدارة البيانات والإحصاء الاجتماعي بهدف تحقيق الأهداف العامة للإدارة والهيئة.

الواجبات والمسؤوليات

1. الإشراف على إعداد وبناء قواعد البيانات الاجتماعية واعتماد معايير موحدة لتصنيف البيانات حسب الفئات الاجتماعية الرئيسية (مثل: العمر، الجنس، الحالة الاقتصادية، الحالة التعليمية، الحالة الصحية، نوع الأسرة) ووفق مرجعيات محاية وعالمية ، والعمل على تحديث التصنيفات بناءً على التغيرات الاجتماعية أو التشريعية أو احتياجات التحليل.

   
   

2. وضع الأطر لحوكمة البيانات والامتثال للتشريعات والعمل على تطوير واعتماد سياسات حوكمة البيانات (مثل: الخصوصية، الأمن، الاستخدام) لضمان حماية البيانات والامتثال للأنظمة والتشريعات المحلية.

   
   

3. مراجعة تصميم قواعد البيانات والتأكد من تكاملها مع الأنظمة الأخرى ومتابعة تحديثها بشكل دوري وفق جداول زمنية معتمدة بهدف توفير بنية بيانات موثوقة ومتكاملة تدعم التحليل الاجتماعي وصنع القرار.

   
   

4. وضع آليات موحدة لتسجيل وتخزين واسترجاع البيانات والإشراف على عمليات الربط بين الأنظمة الداخلية لتحقيق تكامل البيانات بين الوحدات التنظيمية وتحسين كفاءة استخدامها.

   
   

5. إجراء دراسات تحليلية لاحتياجات الجهات الداخلية والخارجيةومن ثم ترجمة الاحتياجات إلى متطلبات بيانات واضحةوذلك لضمان تلبية احتياجات أصحاب المصلحة بشكل دقيق وفعّال .

   
   

6. متابعة تنفيذ حالات استخدام البيانات وقياس أثرها عن طريق الإشراف على وضع مؤشرات لقياس أثر كل حالة استخدام ومتابعة التنفيذ بشكل دوري ومراجعة تقارير تقييم الأثر لضمان التطوير الدوري.

   
   

7. تحديد وإدارة أولويات حالات الاستخدام من خلال وضع إطار لتقييم حالات الاستخدام من حيث الأولويات والأثر والأسباب وغيرها من العوامل وموائمة حالات الاستخدام مع الاستراتيجية والأهداف وذلك للتأكد من توجيه الجهود نحو المبادرات ذات الأثر الأعلى.

   
   

8. . تطوير نماذج عرض مرئية لتبسيط البيانات المعقدة في تقارير ولوحات تفاعلية، وذلك بالتعاون مع إدارة التحول الرقمي والتقنيات المستقبلية والعمل على توحيد أساليب عرض البيانات الصادرة من المرصد الاجتماعي بهدف تقديم المعلومات بطريقة واضحة تدعم الفهم واتخاذ القرار.

   
   

9. الإشراف على تطوير ذكاء الأعمال والتقارير من خلال التوجيه لتطوير لوحات معلومات تفاعلية واعتماد مؤشرات قياس رئيسية مرتبطة بالأهداف الاستراتيجية وضمان جودة ودقة التقارير التحليلية بهدف تمكين صناع القرار من الوصول إلى رؤى دقيقة وفورية.

   
   

10. ضمان أمن البيانات وإدارتها من خلال الإشراف على تنفيذ التشفير وضوابط الوصول واعتماد سياسات الأرشفة ومراقبة عمليات الاسترجاع للتأكد من فعاليتها وحماية البيانات الحساسة وضمان إدارتها بكفاءة من طور الإنشاء وحتى الأرشفة.

    
    

11. الإشراف على تقييم الأداء والتحسين المستمر وتحليل مؤشرات الأداء المرتبطة بحالات الاستخدام والعمل على تحديد فجوات الأداء لمتابعة وضع خطط تحسينية لتنفيذ مراجعات دورية للأداء وذلك لرفع كفاءة وفعالية مخرجات المرصد الاجتماعي.

    
    

12. دعم تطوير منصة المرصد وتطوير أدواتها التقنية لتحسين عملياتها التشغيلية المرتبطة بالبيانات وضمان جاهزية الأنظمة لتلبية احتياجات المستخدمين بهدف ضمان استمرارية وكفاءة تقديم خدمات المرصد الاجتماعي.

    
    

13. تحسين تجربة المستخدم وتسهيل الوصول إلى البيانات وتعزيز استخدامها من قبل مختلف الفئاتمن خلال ضمان تطبيق معايير فعالة لتصميم تجربة المستخدم والتأكد من توافق المنصات مع معايير الوصول والعمل على إشراك المستخدمين في تحسين الخدمات الرقمية.

    
    

14. توظيف الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي عن طريق الإشراف على تطوير نماذج لتحليل البيانات الاجتماعية ومن ثم تقييم دقة النماذج وتحسينها باستمرار وذلك لتعزيز القدرة على التنبؤ واتخاذ قرارات استباقية.

    
    

15. الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات

    
    

16. أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

    
    

المتطلبات التعليمية

         -    بكالوريوس في علم البيانات أو الإحصاء أو نظم المعلومات أو ما يعادلهم في تخصص مشابه (الأولوية للحاصلين على شهادات تخصصية في إدارة البيانات)

      متطلبات الخبرة 

-  سنوات الخبرة : 10 أو أكثر في مجال متعلق منها 3 سنوات خبرة في عمل إشرافي

-  8 سنوات أو أكثر في حال توافر شهادات عليا درجة ماجستير أو دكتوراه أو شهادات مهنية تخصصية ذات علاقة.