مشرف مشتريات

هدف الوظيفة:

تنفيذ أنشطة المشتريات على مستوى المنظومة ودراسة التكاليف إضافة إلى دعم الادارة في تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات.

 الأدوار والمسؤوليات:

المسؤوليات الإدارية:

1- دعم الادارة في وضع الأهداف وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية لادارة المشتريات.

2- دعم الادارة في تحديد احتياجات العمل السنوية .

3- انشاء الاليات والانظمة والنماذج التي تنظم سير عمل ادارة المشتريات بالموائمة مع الاقسام الاخرى .

المسؤوليات التشغيلية:

• المشاركة في وضع خطة مشتريات سنوية، والتي تشمل تقديرات المشتريات والتوقيت والتكلفة
• إعداد وتحديث سجل الموردين ومزودي الخدمات المؤهلين.
• تنفيذ إجراءات المشتريات، بما في ذلك اقتراح المورد / مزود الخدمة بالتنسيق مع الإدارة الطالبة، ووفقًا للمتطلبات الفنية والمالية.
• استلام طلبات الشراء ودراستها.
• تدقيق طلبات الشراء للتأكد من مطابقتها من جميع الجوانب.
• المساعدة في إعداد المواصفات مع الجهات المستفيدة.
• الاتصال بالموردين للحصول على عروض الأسعار.
• تدقيق عروض الاسعار ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
• شراء بعض السلع مباشرة من السوق.
• متابعة الموردين وعمليات الشراء إلى ان يتم تسليم المواد للجهة الطالبة.
• مساعدة الادارة في وضع وتحديث معايير ومقاييس اختيار الموردين ومزودي الخدمات.
• مراقبة أداء الموردين / مزودي الخدمات وضمان أن خدمة ما بعد البيع تتماشى مع المعايير المتفق عليها.
• التأكد من تقيد الموردين ومزودي الخدمات بالمعايير والضوابط والسياسات والإجراءات ومقاييس الأداء، ومراقبة نفقات الموردين ومزودي الخدمات ودعم مسؤول العقود في صياغة عقود البائعين / الموردين.
• الإشراف على وضع استراتيجيات توفير الموارد وتنفيذها، بما في ذلك الأهداف والجداول الزمنية وخطط الموارد.
• متابعة تنفيذ الأعمال وفق الخطة والهدف المرسومة والأنظمة والتعليمات.
• تخطيط عمليات الشراء المستقبلية، ومتابعة الامتثال لأوقات التسليم المتفق عليها.
• صياغة عقود البائعين / الموردين واعتمادها مع الادارة المعنيه .
• أية مهام يُكلف بها في مجال اختصاص المشتريات.