Bayt.com
https://bayt.page.link/tThdCK8gRyEgwdJE6
العودة إلى نتائج البحث‎

Personal Assistant

قبل 30+ يومًا 2024/05/25
إدارة

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  • Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls
  • Managing diaries and organizing meetings and appointments, often controlling access to the Line Manager’s office.
  • Provide proactive diary management and co-ordination of meetings and all related arrangements i.e. travel arrangements etc.
  • Use judgement when scheduling meetings; determining the purpose of the meeting and the time that will be required and ensuring all relevant meeting documents (including agendas, pre-reading, prep, action updates and input from the team) are available prior to the meeting.
  • Have regular reviews to revisit current priorities to ensure the meeting schedule is optimized.
  • Manage the Line Manager email and delegate emails to the team where appropriate ensuring they are tracked to completion.
  • Reminding the manager/executive of important tasks and deadlines
  • Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence
  • Raising urgent payment requests when necessary
  • To ensure all actions are logged, tracked and completed in a timely manner
  • Managing databases and filing systems
  • Implementing and maintaining procedures/administrative systems
  • Liaising with staff, managers and clients
  • Implementing and maintaining procedures/administrative systems
  • Assist in managing/ supervising subsidiary office
  • Perform other duties as required.


المهارات

·        University degree in Business Administration / Management or any relevant courses.

·        6-10 years experience in similar position preferably in Construction, Commercial / Contractual background

·        Excellent computer skills coupled with accurate typing in English.

·        Must have excellent Advanced Microsoft Excel Skills 

·        Excellent communication skills (Written & Spoken)

·        Experience in administration and able to draft letters.

·        Ability to work independently and professionally.

·        Able to prioritize and possess effective time management.

·        Ability to handle extremely details and highly confidential information.

·        Presentable and professional with a pleasant personality.

·        Consistency in the workplace (Minimum 4-5 years in the same workplace) is a must.


تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
الدوحة قطر
قطاع الشركة
البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
سكرتارية
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة
غير محدد

المرشح المفضل

المستوى المهني
إدارة
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 6
منطقة الإقامة
قطر
الجنس
أنثى
الجنسية
الفلبين
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر
الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 38

التعليم

Business Administration

تحميل... أرسل إلى صديق قم بإضافة رسالة تعريفية جديدة إتمام الإستبيان

هل تحتاج لمساعدة في إضافة الكلمات المفتاحية المناسبة لسيرتك الذاتية؟

اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.

مساعدة
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة