الوصف الوظيفي
- - الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- - حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات
- - استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة
- - التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)
- - القيام بعمل ترتيبات السفر للمدراء التنفيذيين
- - التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
- - إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في امساك الدفاتر
- - مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
- - الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
10- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- العطور ومستحضرات التجميل
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 7
- منطقة الإقامة
- الرياض,المملكة العربية السعودية
- الجنس
- أنثى
