Bayt.com
https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
Back to the job results

سكرتير

27 days ago 2024/06/01
Saudi nationals
3-7 years of experience

Get the Bayt App

Download the Bayt App to manage your real time conversation with the recruiter
Download App
Create a job alert for similar positions

Job Description

  1. - الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
  2. - حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات
  3. - استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة
  4. - التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)
  5. - القيام بعمل ترتيبات السفر للمدراء التنفيذيين
  6. - التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
  7. - إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في امساك الدفاتر
  8. - مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
  9. - الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها

10- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

Skills

  • جيد في برامج الاوفيس وبرامج “back-office” مثل
  • ERP - معرفة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية ذات الصلة
  • - الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
  • - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
  • - القدرة على التواصل والتفاوض المتميزة

- النزاهة والسرية

Job Details

Job Location
Riyadh Saudi Arabia
Company Industry
Perfume & Cosmetics
Company Type
Employer (Private Sector)
Job Role
Secretarial
Employment Type
Full Time Employee
Monthly Salary Range
Unspecified
Number of Vacancies
1

Preferred Candidate

Years of Experience
Min: 3 Max: 7
Residence Location
Riyadh,Saudi Arabia
Gender
Female
Nationality
Saudi Arabia
Loading... Email to Friend Add a Cover Letter Complete Questionnaire

Do you need help in adding the right mix of strong keywords to your CV?

Let our experts design a Professional CV for you.

Get Help
You have reached your limit of 15 Job Alerts. To create a new Job Alert, delete one of your existing Job Alerts first.
MANAGE
Similar jobs alert created successfully. You can manage alerts in settings.
MANAGE
Similar jobs alert disabled successfully. You can manage alerts in settings.
MANAGE