كيف تقوم بمعالجة الايجارات التالية فى شركة الأدهم للنقليات والأجرة العامة - علما بأن صاحب المنشأة أعطى أوامره بعدم اعتبارها مصاريف بأى حال من الأحوال؟

الإيجارات كلها تعالج بطريقة واحدة وهي فتح حساب بأسم الإيجارات المقدمة ويتم تحميل الفترة المحاسبية بقيمة المصروف اللازم من هذا  الإيجار إلا أذا كان هذا الإيجار يخص مشروع معين ومدة المشروع لا تتجاوز الفترة المالية هنا يتم أحتساب الأيجار على انه من التكاليف المباشرة للمشروع

اولا من المبالغ الموضوعة لقيمة الايجارات

يتبين انها ايجارات مقدمة لفترات سنوية مقبلة

و مع الوضع فى الاعتبار ان صاحب المنشاة طلب عدم ادراجها كمصروفات

فالحل الوحيد لها ان يتم وضعها فى الارصدة المدينة الاخرى

حيث تعتبر الايجارات المقدمة من الاصول المتداولة ( ارصدة مدينة اخرى )

ويكون القيد

من حـ / ارصدة مدينة ( ايجارات مقدمة )

الى حـ / البنك

وشكرا

نصنفها على انها ايجار مدفوع مقدما والايجار المدفوع مقدما ليس مصروف بل اصل من اصول الشركة ويصنف تحت بند اصول مدينة اخرى لاننا دفعنا الايجار قبل مقدما عن فترة لاحقة سوف يتم فيها استعمال العقار  ولم يحتسبها مصروف لانها اصل لا ينتج ايرادات في المستقبل لان كل اصل نعتقد انه سوف يعطينا ايرادات في المستقبل نسمي التكليف التي ندفعة عليه مصاريف اما الايجار المدفوع مقدما لا يعتبر مصروف لانة لا يتوقع ان  يعطينا ايرادات في الستقبل

DRايجارموقع ورشة النقليات100000 

 

ايجار موقع الأجرة العامة40000

 

ايجارموقع فرع جدة70000

 

ايجارموقع فرع الرياض50000

 

ايجار مستودع  القصيم40000

CRالبنك / الخزينة 300000

بكتب القيد التالي

من ح/الاستقالة

الى ح/ الصندوق

منطقيا الايجار يدفع مقدما ويظهر بالميزانية ضمن الاصول المتداولة (ايجار مدفوع مقدما) و لا يسمى مصروف و طبقا لاساس الاستحقاق لا يتم تسجيله كمصروف ايجار الا عند استحقاقه بقيد تسوية

يعتمد على وضع هذه المواقع , وعقده:

1- فانها يمكن ان تعد دفعات على اصول منهية بالتملك اذا كانت في واقع الحال مبالغ لشراء هذه المواقع . وبالتالي يعد استخدام هذه المواقع من الشركة استخدام استخدام داخلي و لا يعكس رقم مبلغ الايجار اية معلومة مالية تفيد قاريء الميزانية  الداخلي و الخارجي.

2-يمكن اعتبارها مصاريف تأسيس في حال لم يستخدم المستاجر هذه العقارات بعد و تستهلك لاحقا على ان يملكها اطراف خارجية.

 

فبغض النظر عن استخدام المواقع من قبل الشركة ، الاسئبة التالية هي التي تحدد اتجاه الاثبات و القيد: هل هذه المبالغ حقيقة ام قيمة ايجار ؟ لمن تدفع اذا كانت حقيقة و لماذا ؟ 

 

بسم الله الرحمن الرحيم 

1-اذا كانت الاراضي مملوكة للشركة فلا يحسب ايجار 

2-اذا كانت الاراضي غير مملوكة للشركة فهناك احتمالات 

  أ-ميزانية مجمعة فيجب ان يظهر بند الايجارات وتحميله علي مركز التكلفة الخاص به لان عدم ظهوره يؤدي الي تضخيم الايرادات ولا يعطي صورة واقعية عن نتيجة النشاط

ب-ميزانية لكل فرع علي حدة فيعتبر مديونية علي كل فرع ويضاف لمصاريفه للوصول لنتيجة النشاط

اذا لم يعتبرها مصاريف تكون ايجارات مقدمه وتفتح لها حساب .

مبدأ مقابلة الايرادات بالمصروفات . فى اخر 31-12- 

في لابد من معرفة ما اذا كانت هذه المصاريف دفعت فعلا ام مستحقة ؟ فاذا دفعت فعلا فهي مصاريف مهما كان الامر الا اذا اعادها الشخص مرة اخرى ..اما اذا كانت مصاريف مسنحقة فالتفسير المنطقي هو طالما المدير او صاحب الشركة رفض اعتبارها مصاريف فمعني ذلك انها بالكامل مملوكة لشخصه .. عليه ساضيف تلك الاصول للشركة وازيد من حصة المساهم بالشركة ..

يتم اعتبار قيمة الايجار كأصل ويتم اهلاكة حسب المدة الزمنية مثلا في حالة الايجار لمدة عام نسبة الاهلاك ١٠٠ ٪ ويدرج بالاصول الاخرى للشركة