شركة تعمل من سنه ولايوجد لديها دورة مستندية ولامحاسب المطلوب عمل دورة مستندية مناسبه علما ان الشركة تعمل بمجال الحراسات الامنية ارجو من الخبرا النصح

انته تقصد بالدورة المستندية يعني

documentary cycle هذا يعتمد على نوعية العمليات التي تقوم بها الشركة، ولكن قبل كل شي يتوجب ايجاد لائحة مالية للشركة، وفيها يوضح من الذي يقوم بأعتماد المستندات المحاسبية المعينة ، ومن الذي يخول الصرف وخلافة، وايضا تحديد التخويل بالسقف الاعلى للصرف.ثم بعد ذلك يتعين وجود سجلات رئيسية ، سجل النقدية، سجل للاصول الثابتة، الاستاذ العام والقيود اليوميةهذة هي الاساسيات وعندما يتم تسجيل كل شي بعد ذلك يتحدد من سيقوم بعمل معين، كمحاسب للمصروفات ومحاسب للايرادات، وشخص اخر يقوم بعمل التسويات الشهرية

لاجابتك الامر يحتاج الي معايشة العمليات التي تحدث بشركتكم ومن ثم دراسة هرم الشركة الوظيفي وطريقة سياستكم في ادارة الشركة ومعرفة لوائح الشركة وكيفية التعامل مع العملاء واشياء اخري .

ولكن عموما عليك بتقسيم الحسابات بدليل محاسبي متبعا دليل المحاسبة الموحد في التقسيم 

اصول    خصوم    حقوق ملكية    ايرادات   مصروفات 

دورة للمصروفات جيدة محكمة  

دورة للايرادات جيدة محكمة خاصة 

دورة للخصوم جيدة محكمة خاصة بالقروض والدائنين

دورة لحقوق الملكية جيدة محكمة خاصة المتعلقة بحسابات الشركاء ان وجدوا 

دورة للاصول محمكة جيدة خاصة المتعلقة بمخزون المهمات والمواد 

 

نعم يجب ان لا تعمل الشركة من غير مستند لانك ذلك يؤدي الي مخالفات قانونية

اولا اقوم بقتح الدفاتر والاوراق المستندية ومعرقة عملاء الشركة وارشفة المستندات وتبويبها وحقظها ومراجعتها بصورة شهرية

اي عادي  يجب عمل قانون تنظيمي لها لحميع دورات المشتريات والمبيعات والاصول ووو

لمزيد من التفاصيل تواصل معي واخدمك بعيوني

00966538451740