ابدأ بالتواصل مع الأشخاص وتبادل معارفك المهنية

أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.

متابعة

ماهي مهام السكرتير التنفيذي بعد الانتهاء من عقد اي اجتماع للمدراء؟

user-image
تم إضافة السؤال من قبل مستخدم محذوف‎
تاريخ النشر: 2015/06/18

فور انتهاء الاجتماع  عليه إعداد محضر مطبوع بذلك ، ويجب أن يتضمن المحضر كل مادار من حوار واسئلة واجوبة    1-عنوان يشير إلى موضوع الاجتماع وتاريخ ومكان انعقاده.   2-قائمة بأسماء الأشخاص المشاركين.   3-اعتذارات الأشخاص الذين لم يحضروا.   4-اسم رئيس الاجتماع.   5-جدول الأعمال.   6- ملخص عن ما تم القرار عليه في كل بند في جدول الأعمال.   7- خلاصة توزيع المسئوليات بالأسماء على الإجراءات التنفيذية.   8- تحديد نهاية الاجتماع وموعد الاجتماع التالي.

 

Ahmed Mohamed Ayesh Sarkhi
من قبل Ahmed Mohamed Ayesh Sarkhi , Shared Services Supervisor , Saudi Musheera Co. Ltd.

تدوين القرارات التي تضمنت بالاجتماع

تدوين نقاط الاختلاف لعرضها على المدير التنفيذي

عمل تقرير عن نهاية الاجتماع ووضعه بملف الاجتماعات ويسمى باسم انعقاد الاججتماع

اسماء المدراء واسماء اقسامهم واسم محضر الاجتماع

عمل جدول بالملاحظات التي تركت للاجتماع القادم وتدوين تاريخه اذا حدد اثناء الاجتماع ومهام كل شخص مطلوبة لاحضارها وتجهيزها

1- تجهيز مسودة محضر الاجتماع بجميع تفاصيله ( المحضر يعمل على كتابته السكرتير التنفيذي اثناء حضوره الاجتماع مع المدراء )

2- توزيع مسودة محضر الاجتماع على المدراء الذين حضروا والذين لم يحضروا في الاجتماع لغرض الاطلاع والتعديل ان تطلب الامر

4- تجهيز المحضر النهائي للاجتماع وارساله للمدراء للتوقيع عليه

3- عرض المحضر على المدير العام لتعميده والامر بالتوزيع

4- عمل رسالة تغطية للمدراء الذين حضروا الاجتماع والذين لم يحضروا مرفق فيها المحضر مع تحديد المهمات الموكلة لكل مدير لغرض تنفيذها بحسب ماتم الاتفاق عليه في الاجتماع

5- متابعة تنفيذ التكليفات والقرارات والتوصيات الواردة في محضر الاجتماع مع المدراء المختصين وتسجيل الى ماوصلت اليه الاجراءات اولا بأول لغرض عمل عرض لها في الاجتماع التالي ومعرفة ماتم انجازه ومالم يتم واسباب التاخير والاخفاق في حالة عدم الانجاز

Ibrahim Hussein Mayaleh
من قبل Ibrahim Hussein Mayaleh , Sales & Business Consultant and Trainer , Self-employed

شكرا على الدعوة، ولكن ساترك الاجابة لذوي التخصص

Vinod Jetley
من قبل Vinod Jetley , Assistant General Manager , State Bank of India

إعداد محضر الاجتماع . تسليط الضوء على نقاط العمل و الأشخاص المسؤولين عن ذلك.

osman abdulrahman
من قبل osman abdulrahman , مدير الموقع , المطور السوداني

لمعرفة الاجابة على سؤالك انصحك بقراءة هذا المقال 

السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية

Emad Mohammed said abdalla
من قبل Emad Mohammed said abdalla , ERP & IT Software, operation general manager . , AL DOHA Company

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

إعداد محضر الاجتماع . تسليط الضوء على نقاط العمل و الأشخاص المسؤولين عن ذلك.

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

المزيد من الأسئلة المماثلة

هل تحتاج لمساعدة في كتابة سيرة ذاتية تحتوي على الكلمات الدلالية التي يبحث عنها أصحاب العمل؟