Bayt.com
https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
العودة إلى نتائج البحث‎

Administrative Assistant

قبل 14 يوما 2024/05/14
مبتدئ الخبرة · 0-1 سنوات من الخبرة

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  • Providing administrative support to ensure efficient office operations.
  • Managing and organizing paperwork, documents, and files.
  • Answering phone calls, taking messages, and handling correspondence.
  • Scheduling appointments, meetings, and travel arrangements for staff.
  • Maintaining office supplies inventory and placing orders when necessary.
  • Assisting in the preparation of reports, presentations, and other documents.
  • Data entry and database management.
  • Handling incoming and outgoing mail and packages.
  • Coordinating office events, conferences, and meetings.
  • Greeting and assisting visitors to the office.
  • Assisting with basic bookkeeping tasks, such as invoicing and expense tracking.
  • Liaising with other departments and external partners as needed.
  • Providing support to other team members as required.
  • Maintaining confidentiality of sensitive information.
  • Performing general clerical duties, such as photocopying, scanning, and filing.


المهارات

  • Proven experience as an administrative assistant or similar role.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Strong organizational and time management abilities.
  • Attention to detail and accuracy in completing tasks.
  • Ability to prioritize tasks and work effectively under pressure.
  • Discretion and confidentiality when handling sensitive information.
  • Problem-solving skills and resourcefulness.
  • Ability to work independently with minimal supervision.
  • High school diploma or equivalent qualification; additional certifications in office administration are a plus.


تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
دبي الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة
خدمات الدعم الإداري
طبيعة عمل الشركة
غير محدد
الدور الوظيفي
إدارية
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة
1

المرشح المفضل

المستوى المهني
مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة
الحد الأقصى: 1
منطقة الإقامة
دبي,الإمارات العربية المتحدة
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
تحميل... أرسل إلى صديق قم بإضافة رسالة تعريفية جديدة إتمام الإستبيان

هل تحتاج لمساعدة في إضافة الكلمات المفتاحية المناسبة لسيرتك الذاتية؟

اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.

مساعدة
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة