Job Description
وظيفة مساعدة الرئيس التنفيذي تعد واحدة من أهم الأدوار التنفيذية في أي منظمة. يتوقع من مساعد أو مساعدة الرئيس التنفيذي تقديم الدعم الشامل والفعال للرئيس التنفيذي في إدارة المهام اليومية وتسهيل سير العمل والأعمال. من بعض مهام مساعدة الرئيس التنفيذي:
- تنظيم جدول الرئيس التنفيذي وإدارة مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة.
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية الضرورية.
- التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية وتنسيق التفاعلات بينهم.
- إدارة الأتصالات و المراسلات والبريد الإلكتروني والهاتف باحترافية.
- ترتيب السفريات والإجراءات المتعلقة بالحجوزات والإقامة.
- جمع وبحث المعلومات عن الأنشطة و القطاعات المختلفة وتقدمها للرئيس التنفيذي
- القيام بمهام إدارية أخرى حسب الحاجة بكفاءة وفعالية.
The job of assisting the CEO is one of the most important executive roles in any organization. The Assistant to the CEO is expected to provide comprehensive and effective support to the CEO in managing daily tasks and facilitating workflow and business. Some of the tasks of assisting the CEO include:
- Organizing the CEO’s schedule and managing meetings and important appointments.
- Preparing necessary administrative reports and documents.
- Communicating with internal and external parties and coordinating interactions between them.
- Manage communications, correspondence, e-mail and telephone professionally.
- Arranging travel and procedures related to reservations and accommodation.
- Collecting and researching information about various activities and sectors and presenting it to the CEO
- Perform other administrative tasks as needed efficiently and effectively.
Skills
يجب على مساعد أو مساعدة الرئيس التنفيذي أن تكون شخصًا منظمًا بشكل جيد، متعدد المهام، ويهتم جيدا بالتفاصيل لديها مهارات اتصال قوية، وتتمتع بالقدرة على العمل تحت ضغط وبكفاءة عالية. تلعب هذه الدور الحيوي دورًا مهمًا في دعم الرئيس التنفيذي وضمان سلاسة سير الأعمال اليومية.
المتطلبات:
- لا يشترط الخبرة
- لا يشترط العمر
- لا يشترط المستوي التعليمي
- وجود رغبة حقيقية وجادة للعمل
- شخصية تحب العمل
- شخصية مفكرة و مبدعة وأستثنائية تفكر خارج المألوف!
- التفرع التام والكلي للعمل
- الصدق والأمانة والأخلاص في العمل
- يتطلب وجود جوال يعمل بشكل جيد وبدون أعطال
- يفضل وجود لابتوب يعمل وبحالة جيدة
- الأهتمام بالمظهر الخارجي
- حسن المظهر أو حسنة المظهر
- شخصية لبقة مرحة وأجتماعية
- متحدث أو متحدثة جيدة
- التمتع بذاكرة ممتازة وقوية جدا!!
- أهتمام كبير جدا بالتفصاصيل ودقائق الأمور
- شخصية مرنة وسهل التعامل معها
- شخصية تنفيذ وتتقييد بالتعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس التنفيذي
- يجيد أو تجيد مهارة الإنصات وعدم المقاطعة الأخرين أثناء التحدث
- يفضل إجادة اللغة الإنجليزية ولا يشترط ذلك
- القدرة على العمل الميداني سواء في الميدان أوالأماكن العامة.
- يتشترط وجود صورة شخصية حديثة عند التقديم
- يتوجب أن يكون مكان السكن بالعاصمة بمدينة القاهرة بدولة مصر. ويمكن التقدم من خارج دولة مصر من جميع و كافة الدول الأخرى
مميزات العمل كثيرة ومتنوعة بفضل الله تشمل الوجبات والمواصلات وقيمة النت والأتصالات، والأقامة والسكن وغيرها من المميزات الأخري
The CEO's assistant must be well-organized, multi-tasking, detail-oriented, have strong communication skills, and have the ability to work under pressure and with high efficiency. This vital role plays an important role in supporting the CEO and ensuring the smooth running of the day-to-day business.
Requirements:
- No experience required
- Age is not required
- Educational level is not required
- Having a real and serious desire to work
- A person who loves to work
- An exceptional thinker, a creative person who thinks outside the ordinary!
- Completely and fully available for work
- Honesty, honesty and sincerity in work
- It requires a mobile phone that works well and without malfunctions
- It is preferable to have a working laptop in good condition
- Attention to external appearance
- Good looking.
- A tactful, cheerful and sociable personality
- A good speaker
- Enjoying an excellent and very strong memory!!
- Very great attention to details and subtleties of matters
- Flexible personality and easy to deal with
- Implementation and adherence to instructions and directives issued by the CEO
- Good listening and not interrupting others while speaking
- Proficiency in English is preferred but not necessarily
- Ability to work in the field, whether outside offices or in public places.
- A recent personal photo is required when applying
- The place of residence must be in Cairo, Egypt. It is possible to apply from outside the State of Egypt and from all and all other countries
The benefits of work are many and varied, thanks to Allah, we are providing meals, transportation, internet, accommodation, and other benefits.
Job Details
- Job Location
- Cairo Egypt
- Company Industry
- Market Research; Other Healthcare Services; Law Firm
- Company Type
- Employer (Private Sector)
- Job Role
- Administration
- Employment Type
- Full Time Employee
- Monthly Salary Range
- Unspecified
- Number of Vacancies
- 1
