**المسمى الوظيفي: سكرتير في شركة محاماة قانونية مقرها الكويت**
**المهام والمسؤوليات:**
- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتنظيم الأجندة اليومية للمحامين.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها، وإعادة توجيهها عند الضرورة.
- إعداد المراسلات القانونية، مثل الخطابات والمذكرات والعقود، بناءً على توجيهات المحامين.
- تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق القانونية لضمان سهولة الوصول إليها.
- استقبال الضيوف والعملاء وتوجيههم إلى المكاتب المعنية.
- التعامل مع الأعمال الإدارية والمكتبية العامة، مثل طباعة الوثائق وتصويرها وإرسال الفاكسات.
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالقضايا والملفات القانونية.
- التنسيق مع الجهات الخارجية، مثل المحاكم والهيئات القانونية الأخرى، بناءً على توجيهات المحامين.
**المهارات والمؤهلات المطلوبة:**
- درجة البكالوريوس في تخصص ذو صلة، مثل الإدارة أو القانون.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو إدارية، يفضل أن تكون ضمن بيئة قانونية.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المواعيد النهائية بفعالية.
- مهارات الاتصال الفعال والقدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات.
- إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على استخدام التكنولوجيا المكتبية.
- التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بمستوى عالٍ من الخصوصية والمهنية.
**يفضل:**
- شهادة في السكرتارية القانونية أو دورة تدريبية ذات صلة.
- الإلمام بالقوانين والأنظمة الكويتية.
يجب على المتقدمين إرسال سيرهم الذاتية مع خطاب تغطية يوضح كيفية تطابق خبراتهم ومهاراتهم مع المتطلبات المذكورة أعلاه.
Kuwait Consulting Group (KCG) is a premier consulting firm based in Kuwait, serving clients across the Middle East and beyond. With a reputation for excellence and a commitment to delivering innovative and effective solutions, KCG has established itself as a trusted partner for businesses, government entities, and organizations in Kuwait and the region. Our team of seasoned consultants brings a wealth of experience and expertise in various domains, allowing us to provide comprehensive and customized consulting services that drive results and create value for our clients. KCG was founded by a group of Kuwaiti entrepreneurs who shared a vision of creating a world-class consulting firm that would contribute to the development and growth of businesses in Kuwait and the region. Over the years, the firm has grown steadily, earning a stellar reputation for its high-quality services, integrity, and professionalism. Today, KCG stands as a leading consulting group in Kuwait, with a track record of success across diverse industries and sectors.
Let our experts design a Professional CV for you.