Le/La Office & Facilities Manager sera responsable de la gestion efficace des oprations de bureau et des installations, y compris les entrepts, pour soutenir les activits quotidiennes de notre socit. Cette personne supervisera les achats de fournitures de bureau, la maintenance des installations, la coordination des services de nettoyage et veillera ce que les bureaux et les entrepts soient fonctionnels et bien entretenus pour garantir un environnement de travail optimal.
Responsabilits :
Grer les achats de fournitures de bureau, de matriel informatique et d'autres fournitures ncessaires au bon fonctionnement des oprations des bureaux et des entrepts.
Superviser la maintenance prventive et corrective des installations, y compris les btiments, les quipements et les espaces extrieurs des bureaux et des entrepts.
Coordonner les services de nettoyage pour assurer le respect des normes de propret et d'hygine dans tous les espaces de travail, y compris les entrepts.
Grer les contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et les entrepts, et ngocier des conditions tarifaires avantageuses.
Suivre et grer le budget allou aux achats et la maintenance des installations des bureaux et des entrepts.
Identifier et rsoudre rapidement les problmes oprationnels lis aux installations pour minimiser les interruptions pour les employs dans les bureaux et les entrepts.
Collaborer avec les dpartements internes pour rpondre leurs besoins en matire d'installations et de logistique dans les bureaux et les entrepts.
Requirements
Diplme universitaire en gestion des installations, gestion d'entreprise.
Exprience professionnelle pertinente dans la gestion des oprations de bureau et des installations, y compris les entrepts.
Fortes comptences organisationnelles et capacit grer efficacement plusieurs tches simultanment.
Excellentes comptences en communication et capacit travailler efficacement avec diffrentes parties prenantes.
Capacit dmontre rsoudre rapidement les problmes oprationnels et prendre des dcisions claires.
Connaissance approfondie des principes de la maintenance des installations et de la gestion des fournitures.
Souci du dtail et engagement envers l'excellence dans la prestation de services.
