Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Follow

قسم متميز فى المؤسسة وتكرر منه مع ضغط العمل اصدار خطاب مرفق به مستندات تخص موضوع اخر مما سبب حرجا بالغا للمؤسسة مع جهات رسمية .ماذا تفعل لوكنت الرئيس؟

user-image
Question added by عادل حسن محسن ارناؤوط , عضو مجلس إدارة , الشركة الوطنية للإستثمارات سيناء
Date Posted: 2015/09/05
khaled elkholy
by khaled elkholy , HR MANAGER , misk for import & export

اسند على الفور انر المكاتبات الرسمية والخارجية لشخص اراه مسؤلا من داخل القسم حتى يتسنى لى محاسبة المخطآ وضمان عدم وقوع مثل هذه الاخطاء

elsherif sayed
by elsherif sayed , مهندس انتاج , وجدى مؤمن للصناعات النسيجية

أولا الاعتذار عن الخطاب للجهات الرسمية

ثانيا انزال عقاب جزئى مؤجل على هذا القسم

اقم بتعيين مدير بالتحديد لهذا القسم ليقوم بتنظيم وتعيين متخصصين لهذا القسم لفك مشكلة ضغط العمل

Ahmed Mohamed Ayesh Sarkhi
by Ahmed Mohamed Ayesh Sarkhi , Shared Services Supervisor , Saudi Musheera Co. Ltd.

واين من يقوم بمتابعة المراسلات ومراجعة تقارير القسم قبل اعدادها واعتمادها وارسالها ؟!

محاسبة المسئول عن الخطأ باتباع اللوائح والقوانين الخاصة بالمؤسسة .مع اجراء متابعة خاصه للقسم للتأكد من عدم حدوث الخطأ مرة اخري

TARIG BABIKER AL AMIN
by TARIG BABIKER AL AMIN , Head of Planning and Studies Unit , Sudanese Free Zones and Markets Co.

طالما أن الخطأ قد حدث من قسم متميز فإن هذا خطأ غير مقصود ولكن تقتضي وقائع الإدارة أن يتم تحقيق داخلي ودراسة لمعرفة وتشخيص أسباب تكرار مثل هذا الخطأ وبحسب حجم الخسارة أو الحرج الذي تم تكون عملية المحاسبة وكذلك عمل تغييرات إدارية إحترازية لعدم تكرار مثل هذه الأخطاء (مثلاً) تعيين شخص مسئول عن مراجعة موضوعات الخطابات الصادرة من المؤسسة مع الجهات الصادرة إليها ومطابقتها بما جاء في السيرك الخاص بتسليم الخطابات الخارجية , أيضاً إذا لم يكن أو لا يوجد هذا السيرك بتسليم الخطابات يتم إلزام جميع المكاتب التابعة للمؤسسة بالعمل به وأيضاً إرسال خطابات إعتذار للجهات التي وصلتها هذه الخطابات بالخطأ (فلا يوجد شخص معصوم من الخطأ).

ahmed alyahiri
by ahmed alyahiri , محامي حر , مكتب المحامي عبدالرحمن الأهدل

لا يمكن لقسم متميز فعل امر كهذا ، وإن صار فعلا فالبحث عن مصدر الضغوط مع توجيه برقية مناسبة للجهات الرسمية هو الحل السريع ..

More Questions Like This

Do you need help in adding the right keywords to your CV? Let our CV writing experts help you.