إذا تم تعيينك مديرا للموارد البشرية وانت صاحب خبرة تفوق 12 عاما ومن ثاني يوم صممت الهيكل التنظيمي للشركة والوصف الوظيفي ولكن ذلك لم يعجب المدير العام؟

تكلمة للسؤال

الشركة لايوجد بها سوى3 اقسام

القسم الهندسي

القسم المالي

شؤون الموظفين

العدد فقط ثلاثون موظف

ومن واقع خبرة الهيكل صحيح%

ولكن المدير العام وليس رئيس مجلس الادارة رفض فكرة الهيكل والوصف الوظيفي بحجة ان المهندسين المدنيين والمهندسين المعماريين يوكل اليهم اعمال تخص المالية والادارة والمشتريات

يعني هناك ازدواجية وتوكيل مهام في غير محلها الطبيعي

وذلك حسب قوله توفير رواتب اضافية لموظفين جدد

وايضا هو الذي يضع الرواتب ويحددها

فمثلا مدير الموارد البشرية السابق متخرج بتخصص محاسبة ويعمل مدير شؤون موظفين وخريج جديد

هناك عشوائية في العمل

اتمنى اتضحت الصورة

لم يترك الخيار للموارد البشرية بالقيام بعملها

وهناك نقطة المدير العام ايضا غير مؤهل اداريا فهوا مهندس مدني في الاساس

انت كمدير للموارد البشرية وعلى علم بأن الهيكل الاداري لمؤسستك فاشل وان مديرك غير مؤهل علميا او اداريا لاتخاذ القرارات فعليك بعدة نقاط :

1 - توظيف طاقتك في جمع معلومات اكثر حول كيفية احتواء مديرك وكيفية احتواء طاقم الشركة ومحاولة اقناعهم برأيك او بفكرة هيكلة الشركة

2 - احساس المدير بشأنك وانت موظف جديد لابد ان يكون سلطويا ويفرض رأيه عليك حتى ولو كان على غير حق

3 - عزيمتك واصرارك على اعادة هيكلة الشركة لابد وان تكون بعد ان قمت بالاندماج بين شركاء العمل

4- ضرورة التحلي بالصبر

5 - المرونة في ادائك لانك تتعامل مع شخصيات جديدة انت لم تقم بدراسة كل شخصية على حدة وكيفية التعامل معها

6- التأقلم ومعرفة ان هناك دائما من يتنافس معك في اداء اعمالك ويسعى لهدم الافكار البناءة التي تتبناها بل ويسعى ايضا ليس لفرض سيطرته عليك بل يحاول زعزعة موقفك او ثقتك بنفسك

وانت كمديرا للموارد البشرية ذا باع طويل في مجالك لابد ان يكون لك خبرة في جذب العقول او التلاعب بالافكار وقدرتك الغير موصوفة على الاقناع

كما انك لابد وان تتعامل مع كل انسان بطريقته او بلغته فالمهندس لابد وان تكون لغتك منظمة وباحترافية تتعامل معاه بنفس لغته لتضفي طابعا ملموسا على قدرتك على اقناعه والمحامي لابد وان تتعامل معه او تحدثه بلغة القانون ليس لتكون محاورا جيدا فقط ولكن لكي تقنعه فلكل منا اسلوب يفهمه وهو اسلوبه النمطي في التعليم او العمل او البيئة التي نشأ فيها

اولا المدير العام على صواب برأي

ثانيا يجب قبل عمل الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي الجلوس وجمع البيانات مع الاقسام والموظفين ومعرفة مهام كل منهم ومن ثم بناء على ذلك القيام بعمل الهيكل التنظيمي ( يختلف الهيكل من منشأة لاخرى وفق نشاطها وقوتها البشرية والقوة الرأسمالية لها وهدفها وليس ثابتة او لها معيار محدد )

ثالثا: يجب التروي فعليا حتى يتم اولا وثانيا ومن ثم التجهيز لهيكل تنظيمي مناسب فعليا

عزيزي مدير الموارد البشرية يجب ان يتحلى بالصبر واحتواء جميع الانتقادات التي توجه اليه ، في البداية هناك طريقتان لعمل الهيكل التنظيمي : وهي الطريقة النظرية بناءا على دراسات ادارية وقوالب جاهزة وهيكل تنظيمي عملي من واقع الشركة التي تعمل بها والطريقة الثانية انجح من الاولى وبالتالي يتم عمل وصف وظيفي لكل الوظائف الموجودة بالشركة ومن ثم الجلوس معد مدراءا الادارات ومناقشة الهيكل الجزئي لكل قسم وبعدها تجميع الهيكل للشركة ككلوعرضه على المدير العام ومناقشته واقناعه بوجه نظرك حيال الهيكل المطروح ، ولااتوقع ان يكون هناك ردة فعل سلبية من المدير العام في هذه الحالة 

من أهم الأمور في الهيكلة وجود قناعة من الأدارة العليا... فلا بد من أخذ ذلك بالحسبان بالإضافة إن التغيير يحتاج لعرض إيجابيات وسلبيات التغيير ومهارة للأقناع وإختيار الوقت المناسب لذا لا تجعل من رفض أو تأجيل الإدارة العليا ينزل من معنوياتك فهو أمر طبيعي إذا عرفت بأنهم أصحاب القرار النهائي

عزيزي مدير الموارد البشريه ان منصبك حساس ويجب عليك ان تمتلك المرونه وقوه الحوار والاقناع وكان من المفروض بك ان تكبح جماح نشاطك حتى تتعرف على الشركه وحيثياتها بشكل ملموس هذا من ناحية ومن ناحية اخرا كان من الممكن ان تحاول ان تحاور المدير العام وتبين له ميزات خطتك واليتها وكيفية الاستفاده منها واذا لم يستجب قل له اجعلها خطه مبدئيه وبعد فتره نجلس ونقارن الامور واذا كان بها خطا نعدلها ومعنا كلامي ان تكون مرن ومحاور وان تفهم معطيات شركتكم ووضعها الخاص قبل ان تبدا باي شي والله الموفق واتمنى لك التوفيق

المفترض أن يعكس الهيكل التنظيمى والوصف الوظيفى ما هو على أرض الواقع وتحديدا الوصف الوظيفى ممكن يكون المسمى واحد فى شركتين لكن المهام مختلفه اذا تحدثنا عن وظيفة مهندس مدنى فهو خاص بالأعمال الهندسيه ولكن هنا يسند له أدوار اضافيه ويوضع بالوصف وفى حالة التعيين يتطلع المرشح على الوصف الوظيفى وله أن يوافق أو يرفض 

فى النهايه يتم تصميم الوصف والهيكل بما هو على أرض الواقع 

كيف لمدير موارد بشرية أن يصمم هيكل تنظيمي ووصف وظيفي للشركة دون الرجوع لجميع الإدارات وإنشاء تواصل جاد لفهم طبيعة عمل الشركة والزظائف المتواجدة بها فهذا التصمصم يسبقة تنسيق وترتيب وإتصالات وفهم جيد ورؤية صاحب العمل في هذا الشأن وكل ذلك يكون علي ألرض الواقع بالشركة وليس من البرج العالي الغير متفهم لطبيعة العمل

بالبداية أجلس مع المدير العام واناقش معه هذه التغيرات ومدى ملائمتها مع موظفيها وبعد موافقة المدير العام عليها أثبتها واعلنها

من أجل بناء هيكل تنظيمي للشركة يجب فهم طبيعة عمل الشركة و فهم ثقافة الإدارة و الموظفين و احترامها ، فالأولى هو الصبر من أجل التعلم و فهم طبيعة الشركة و بعدها يتم بناء الهيكل التنظيمي حسب ما تتطلبه الشركة من أجل زيادة إنتاجيتها .

يجب عليا قبل كل هذا ان اطلب من صاحب العمل ان اجلس معه واحول التوصل الي فكره وان اعرف حاله كل من هم بالمكان ختي اقدران اضع الخطه التي اتهض بالمكان لان كل مكان له سستم يسر به وفكر منفصل وعليان ان اجمع كل هبرتي مع فكر صاحب العمل الجيد ختي اعطي له مايريد ومن هنا اكسب صقته واحاول انه اقنعه بان العمل بالفكر المتطور هو الذي سوف ينهض بالعمل وبهذا لم يقدر علي رفض فكري