س) ماهي الطرق المثالية لإقناع مدير المالية بشأن صرف ميزاينة التسويق لحضور المعارض ؟

لا تدار مثل هذه الامور دون تخطيط حيث ان الاتجاه المالى الحديث يعتمد على اعداد موازنات مسبقه سنويا ويقوم مجلس الاداره او مدير الشركه باعتماد هذه الموازنات . ومن ضمن الموازنات موازنه التسويق السنويه حيث يدرج فيها متطلبات اداره التسويق للسنه الماليه المقبله من اعلانات وقيمتها ومن معارض وقيمتها . وبناءا على ذلك يتم تنفيذ الموازنات دون التداخل بين الادارات .

دائما العمل التسويقي و الترويجي بحاجة الى موازنة مدروسة و متناسبة مع قدرات المنشاة و من صالح القسمان المحاسبي و التسويقي زيادة الارباح و ازدياد حجم المنشاة و لكن وفقا للقدرات المتاحة و باي حال ليس من طريقة تقنع بها مدير الحسابات او القسم المالي غير ان تاتي له باوراق العمل الخاصة بالقسم الترويجي و التي توضح التاركت المستهدف و احجم ازيادة المبيعات المتوقعة و الذي سيؤدي لاقتناع المدير المالي و لو جزئيا بان التكاليف التسويقية ستكون مغطاة و زيادة و لن يكون المعرض زيادة مصاريف على كاهل المنشاة .

و الفكرة الاخرى و ذلك باغراء المدير المالي بالسفر لحضور المعارض ايضا

في راي انك تطلب امرا من الشخص الخطأ

المدير المالي ليس الشخص المناسب لتحليل الموضوع و اتخاذ القرار لحضور المعارض

يجب ان يكون هناك مدير التسويق او مدير المبيعات او حتى مدير العلاقات العامة

اما اذا كان المدير المالي هو الذي يقرر اذا كان سوف يسمح بحضور المعرض او لا

فاعتقد انه تخلف اداري

مع احترامي للجميع

شكرا لكم جميعا على الأجوبة التي فادتني كثيرا وطورت من مستوى ادراكي ووعيي 

بارك الله فيكم جميعا 

بما ان الشركة مهتمة بهذا النوع من النشاطات يجب ان يتم ادخالها من ضوازنة العام المالية

توضح للإدارة المالية مدى أهمية المعارض للمؤسسة العارضة من حيث ما يلى :

-        الحصول على عملاء جدد عن طريق المعرض

-        دعوة العملاء السابقين لحضور المعرض لتنشيط المبيعات معهم .

-        ظهور الشركة ومنتجاتها مع وسائل الإعلام التى تغطى فعاليات المعرض .

-   تقوية وتغيير صورة المؤسسة قبل الجمهور والمتعاملين عن طريق عرض المنتجات وإظهار كل ما هو جديد من منتجات .

-        فتح أسواق وقنوات تسويقية جديدة من خلال المعرض .

-        التعرف على شركاء تجاريين جدد .

-        دعم أدارة التسويق وإدارة المبيعات .

-        تقوية وإبراز الدعاية عن المعرض مما يدعم موقفها التنافسي في السوق .

-        الإلمام بما هو جديد من منتجات في السوق والتعرف على اكبر شريحة من المنافسين والشركات الجديدة .

-   عقد اتفاقيات شراكة بين المنافسين للحد من سياسات الإغراق الخارجي وغيرها من الطرق التسويقية غير المشروعة .  

-   اعداد قسم التسويق وقسم المبيعات بيان يوضح حجم المبيعات خلال فترة المعرض والفترات التالية له كمعدل قياس لأهمية المعارض السابقة ومردود ذلك على المبيعات . 

اذا كانت المنشاءة تعد موازنات تخطيطية فاء من احد اهم جوانبها الموازنة الخاصة بالمبيعات والمصروفات البيعية والاداراية فغذا كان مخطط للمصاريف السويقية  مبلغ نقدي معين فانه بالتالي قد تم عمل الموازنة بناء علي تحديد مسبق للمعارض المقرر الدخول بها خلال العام وكذلك المردود المادي من تلك المعارض لذا لايجوز للادارة المالية الاعتراض الافي حال عدم الحصول علي المردود المرجو من ذلك

هذه مسؤولية ادارة المبيعات لتوضيح المردود الرئيسي من المشاركة في المعارض وكيف ستستفيد منها الشركة اثناء وبعد المعرض مع العلم ان اثناء اقامة المعارض تتوفر فرص تعاقد بيع منتجات الشركة بكميات كبيرة و تعتبر المعارض اقوى وسائل الترويج والاشهار لمنتجات الشركة ..

الاساس الصحيح ان يكون لقسم التسويق ميزانيته التسويقية المدروسة و التي تم اعتمادها من الادارة ودور المحاسبة هو امر روتيني بمراجعة الفواتير  وتدقيقها    ودفعها وليس اقناعهم بجدوى العملية التسويقية  

الميزانية تعتمد في ادوات التسويق المعتمدة وليس من حق الادارة المالية التدخل في عمل قسم اخر 

لا اعتقد بأن الإدارة المالية وحدها المخوله بتصميم تفاصيل الميزانية

الادارة العليا ممثلة في مجلس الإدارة كمثال هي من تقوم باعتماد تلك الميزانيات بناءا على الاحتياجات السنوية وظروف السنه الحاليه للميزانية وحجم الاهداف المنشودة في نفس السنة

اظهار العائد المادى والمردود المادى