مدير إدارة العقود

الغرض الرئيسي:

قيادة أنشطة إدارة العقود من خلال توفير إشراف شامل، ودفع تنفيذ استراتيجيات التعاقد، وضمان حوكمة قوية، وتخفيف المخاطر، وتمكين التنفيذ السلس للالتزامات التعاقدية عبر المشاريع ووحدات الأعمال.

مسؤوليات الوظيفة:

• قيادة دورة حياة العقد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الصياغة، والمراجعة، والتفاوض، ودعم منح العقود، والتنفيذ، ورصد الامتثال، والتعديلات، والإغلاق.
• كونك نقطة الاتصال الرئيسية للمفاوضات التعاقدية المعقدة مع الموردين والمقاولين والشركاء، وضمان التوافق التجاري والقانوني.
• تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التعاقدية من خلال تقديم المشورة بشأن تخصيص المخاطر، والتعويضات، والأضرار السائلة، والضمانات، والالتزامات المتعلقة بالأداء.
• تقديم إرشادات تفسير العقود لأصحاب المصلحة الداخليين، وحل الغموض وضمان فهم متسق عبر الوظائف.
• دفع التحسينات في قوالب العقود، والبنود، وأطر الحوكمة، وعمليات الموافقة لتعزيز ضوابط المخاطر والاستجابة.
• ضمان الالتزام بالعقود مع السياسات المؤسسية، والسلطات المفوضة، والمتطلبات التنظيمية.
• التعاون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين مثل الفرق القانونية، والمشتريات، والاستيراد، والمالية، والمشاريع، والعمليات لتوافق الشروط التعاقدية مع متطلبات الأعمال.
• مراقبة وإدارة المخرجات التعاقدية، والمعالم، وأوامر التغيير، والمطالبات، والتمديدات، ومقاييس الأداء.
• مراجعة والتحقق من تقديمات المقاولين/الموردين (مثل المطالبات، والتغييرات، والفواتير) مقابل شروط العقد.
• دعم عمليات التدقيق، ومراجعات الامتثال، وعمليات حل النزاعات مع توثيق واضح وأسباب تعاقدية.
• إرشاد أعضاء فريق إدارة العقود وتقديم ملاحظات منظمة لدعم التطوير.