كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
Note: This job description has been translated into Arabic. To view the original English version, please click here.
ملاحظة: لقد تم ترجمة هذا الوصف الوظيفي إلى العربية. لمُشاهدة النص الأصلي بالإنجليزية، الرجاء الضغط هنا.
تمت الترجمة إلى العربية بواسطة Bayt AI. اضغط هنا لعرض النص الأصلي.
حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
هدف الوظيفة: يوفر المسؤول التنفيذي دعمًا إداريًا وتشغيليًا وماليًا شاملاً للمدير المالي وفريق المالية. تتولى هذه الوظيفة مسؤولية إدارة العقود، والوثائق السرية، والتقارير المالية، مع ضمان التواصل الفعال والتعاون بين الأقسام. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا بالتفاصيل، ومستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة لتسهيل سير الأعمال بسلاسة والامتثال للأنظمة. المسؤوليات الرئيسية: دعم قسم المالية • مساعدة المدير المالي في تنفيذ المشاريع المتعلقة بالمالية، والخطط الاستراتيجية، والمبادرات اليومية. • تقديم الدعم التشغيلي والإداري لفريق المالية حسب الحاجة. • التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف وقسم المالية لتحديد مواعيد الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات. • ضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل والنتائج المتعلقة بالمشاريع. إدارة الوثائق والسرية • التعامل مع الوثائق المالية والشركات الحساسة والسرية بأقصى درجات الحذر. • الحفاظ على وتنظيم السجلات الرقمية باستخدام منصة الأرشفة 360 لسهولة الوصول والامتثال. • ضمان الفهرسة والتتبع والتخزين الآمن لجميع الوثائق المالية والقانونية الرئيسية. دعم التقارير والتدقيق • المساعدة في إعداد التقارير المالية، والعروض التقديمية، والوثائق الداعمة للمساهمين الداخليين والخارجيين. • دعم عملية التدقيق السنوي واجتماع الجمعية العمومية من خلال التنسيق والتوثيق. • التواصل مع المدققين الخارجيين وضمان تحقيق الجداول الزمنية والنتائج المطلوبة. المهام الإدارية والتواصل • مراقبة والمتابعة على المواعيد النهائية الداخلية، وجداول التقارير، والجداول الزمنية للمشاريع. • مراجعة المحتوى المكتوب في التقارير المالية ووثائق التدقيق لضمان الوضوح والدقة والتناسق. • التعاون مع فريق المالية لتحديد وتنفيذ التصحيحات اللازمة في الأنظمة والتقارير المالية.
المؤهلات والخبرة: • دبلوم أو درجة بكاليوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه. • خبرة مثبتة في التعامل مع المعلومات والوثائق المالية السرية. • خلفية قوية في صياغة المراسلات، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات. • خبرة في التنسيق مع الأطراف الخارجية والمنصات للاجتماعات والتقارير. • التزام عالي بالحفاظ على السرية والأخلاقيات المهنية. المهارات والكفاءات: • مهارات تنظيمية وتنسيق ممتازة • مهارات تواصل قوية (شفوية وكتابية) • اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة • القدرة على العمل مع فرق متعددة الوظائف وإدارة مهام متعددة • إتقان مجموعة Microsoft Office (خصوصًا إكسل وباوربوينت) • المعرفة بمنصات إدارة الوثائق مثل 360 تعتبر ميزة • النزاهة والحرص في التعامل مع المعلومات السرية.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.