وصف الوظيفة

يتم البحث عن مشرف موارد بشرية للمساعدة في تسهيل جميع وظائف الموارد البشرية الأساسية. كما يساعد في تنظيم وتنفيذ جميع مهام وعمليات قسم الموارد البشرية للمنظمة. للعمل مباشرة مع ومساعدة مدير وحدة الموارد البشرية لتحقيق مجموعة متنوعة من المهام الضرورية للموارد البشرية والتي تشمل جميع عمليات التوظيف والفصل والتدريب وسياسات وإجراءات الشركة للموظفين الجدد أو الحاليين. يجب أن يكون مشرف الموارد البشرية منظمًا للغاية، وذو تفاصيل دقيقة، والأهم من ذلك، شخصيًا وقابلًا للتواصل.

المسؤوليات:

أ. عمليات التوظيف والاختيار

• المساعدة في عملية توظيف الموظفين بالكامل بما في ذلك التوظيف، والمقابلات، والتحقق من تاريخ العمل والمراجع وتتبع المرشحين الجدد المحتملين في نظام معلومات الموارد البشرية.
• المساعدة في إجراءات التوظيف الجديدة: بما في ذلك تنظيم توجيه الموظفين، ومراجعة ملفات الموظفين الجدد، وإدارة كتيبات الموظفين وضمان ملء جميع الأوراق اللازمة بشكل صحيح وتقديمها للأشخاص المعنيين.
• التأكد من حفظ جميع سجلات الموظفين بشكل صحيح وسري.
• مراجعة التقرير الشهري لخطة القوى العاملة المحققة.
• إنشاء ومراجعة أوصاف الوظائف.

ب. الرواتب:

• المساعدة لمشرف الموارد البشرية/الرواتب في معالجة الأوراق وإدخال المعلومات في نظام الرواتب.
• المساعدة في جميع زيادات الرواتب والأجور (بما في ذلك الأجر المتأخر إذا لزم الأمر)، واستحقاقات الإجازة، والتعديلات الأخرى ومدفوعات إنهاء الخدمة وفقًا للمتطلبات القانونية.
• أداء حسابات جداول العمل وإدخال بيانات الخصم والصيانة، وإعداد التقارير وصيانة الملفات، والشيكات اليدوية، وزيادات الأجور، وخصومات الأجور، إلخ.
• المساعدة في إعداد ميزانية الرواتب والأجور السنوية.
• ضمان استلام جميع معلومات الرواتب والوثائق والسجلات الخاصة بالموظفين بدقة وكمال وصيانتها كما هو مطلوب بموجب القانون والسياسة.
• إدارة جميع مطالبات تعويض العمال وفقًا للمتطلبات التشريعية والسياسية والإجرائية القائمة.
• إدارة جميع متطلبات مساهمة نهاية الخدمة وفقًا للمتطلبات التشريعية والسياسية والإجرائية القائمة.
• مراجعة استحقاقات الإجازة لجميع الموظفين في نهاية السنة المالية.

ج. التدريب:

• تحديد احتياجات التدريب والتطوير داخل المنظمة من خلال تحليل الوظائف، ونظم التقييم، والتشاور المنتظم مع مديري الأعمال وأقسام الموارد البشرية.
• تصميم وتوسيع برامج التدريب والتطوير بناءً على احتياجات المنظمة والفرد.
• مراعاة تكاليف البرامج المخطط لها والبقاء ضمن الميزانيات حيث أن تقييم العائد على الاستثمار لأي برنامج تدريب أو تطوير أصبح أمرًا مهمًا بشكل متزايد.
• إجراء التقييمات.
• مساعدة مديري الخط والمدربين في حل مشاكل التدريب المحددة.
• تقديم أي مواد تدريبية جديدة أو إضافية للموظفين.

د. العلاقات الحكومية:

• مراجعة جميع سجلات الهجرة والعمل لتتبعها وصيانتها من خلال نظام الشركة.
• توجيه إعداد وصيانة الوثائق المتعلقة بالتأشيرات المتعلقة بالموظفين الجدد، والمغادرين، والتحويلات، والتجديدات.
• تنظيم تصديق الشهادات والترجمة القانونية للوثائق وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالهجرة والعمل.
• مراجعة جميع أنواع التأشيرات بما في ذلك تأشيرات العمل، وتأشيرات الإقامة للموظفين وكذلك ضيوف الشركة.

هـ. نظام إدارة الأداء:

• إنشاء دورة إدارة الأداء بالكامل.
• إنشاء نظام مؤشرات الأداء الرئيسية (للموظفين).
• التعامل مع مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين مع المديرين المباشرين.
• تحديث سياسة مؤشرات الأداء الرئيسية.
• متابعة أداء الموظفين مع المديرين المباشرين.
• مراجعة التقييم السنوي.