موظف إداري

نبحث عن موظف إداري نشط ومنظم لدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنسيق قوية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وإدارة توزيع القوى العاملة، والحفاظ على التواصل الفعال مع الفرق الداخلية، وتقديم الدعم الإداري. يجب أن يكون المرشح المثالي متمكنًا في برامج مايكروسوفت أوفيس، ويتحدث الهندية بطلاقة، وقادرًا على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق ومراقبة الأنشطة التشغيلية والإدارية اليومية.
• دعم تخطيط القوى العاملة اليومية، وتوزيعها، ومراقبة الحضور، وتنسيق الورديات.
• العمل كنقطة اتصال مركزية بين العمليات والموظفين والإدارة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة، وتقارير، ووثائق تشغيلية.
• إعداد تقارير يومية، أسبوعية، وشهرية باستخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• تنسيق طلبات الموظفين، وسجلات الإجازات، وجداول العمل.
• ضمان التواصل الفوري لتحديثات العمليات، والتعليمات، والتغييرات.
• المساعدة في حل القضايا التشغيلية اليومية وتصعيد القضايا عند الحاجة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل وتقديم الخدمة بسلاسة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، والوثائق، والسجلات الإدارية.
• دعم الإدارة بالمهام الإدارية العامة وتنسيق العمليات حسب الحاجة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في الإدارة، أو تنسيق العمليات، أو تنسيق القوى العاملة، أو دور مشابه.
• يفضل وجود خبرة في التعامل مع القوى العاملة، أو تنسيق الورديات، أو مسؤوليات ضابط الواجب.
• الطلاقة في الهندية والإنجليزية أمر إلزامي.
• إجادة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك، وباوربوينت).
• مهارات تنظيمية، وتنسيق، وتواصل قوية.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط.
• يفضل المتقدمون المتاحون فورًا ولديهم تأشيرة قابلة للتحويل.