مسؤول الوثائق مسؤول عن الإشراف على إنشاء وتنظيم وصيانة واسترجاع الوثائق. تضمن هذه الوظيفة إدارة جميع الوثائق بدقة، وتخزينها بشكل آمن، وجعلها سهلة الوصول.

المهام:

· فرز والرد على البريد.

· إعداد الردود على المراسلات المتعلقة بالطلبات والعطاءات وغيرها.

· حفظ الوثائق في السجلات المادية والرقمية.

· توفير مرجع تاريخي من خلال تطوير واستخدام أنظمة الحفظ والاسترجاع.

· إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة.

· إعداد ملاحظات التسليم وترتيب إصدار الفواتير.

· المساعدة في إعداد تقديم العطاءات وضمان ترتيب جميع مستندات العطاء بشكل صحيح.

· المساعدة في الأعمال اللوجستية ومراقبة المشاريع.

· الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

· أداء جميع المهام ذات الصلة كما هو موكل.

· مراجعة الوثائق للتأكد من أنها تلبي متطلبات الجودة والامتثال.