الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• المسؤولية الرئيسية هي ضمان إدارة المشاريع بأمان وفعالية وكفاءة و

إكمالها في الوقت المحدد وضمن الميزانية وفقًا لأهداف العميل.

• إدارة والإشراف على جميع مراحل مشاريع البناء، من التخطيط والتصميم إلى التنفيذ و

الإكمال.

• التأكد من أن جميع المقاولين ومستشاري الإشراف، لمشاريع مختلفة، يتبعون العمليات والإجراءات الصحيحة كما هو محدد في عمليات وإجراءات PMM، وكذلك إنشاء وصيانة سجلات المخاطر لجميع المشاريع.

• تقييم قدرة موظفي إدارة المشاريع وإدارة البناء الحاليين لدى العميل والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.

• تطوير وتصحيح هيكل تشغيل القسم [مخطط التنظيم، الأدوار، المسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرمجيات، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].

• تطوير وتنفيذ خطط المشروع، بما في ذلك الميزانيات، والجداول الزمنية، وتخصيص الموارد.

• التنسيق والتعاون مع المعماريين والمهندسين والمقاولين وغيرهم من أصحاب المصلحة لضمان تلبية متطلبات المشروع.

• مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وتحديد وحل أي مشاكل أو تأخيرات قد تنشأ.

• ضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير ذات الصلة.

• إدارة والتفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن والبائعين. الحفاظ على المسؤولية العامة عن التزام المقاول / المقاول من الباطن بعقودهم.

• تقديم تحديثات وتقارير منتظمة للإدارة العليا حول حالة المشروع والمخاطر والفرص.

• قيادة والإشراف على فريق من المحترفين في مجال البناء، وتقديم الإرشاد والتوجيه والدعم.

• تنفيذ وتطبيق بروتوكولات وإجراءات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.

• دعم العميل في إعداد نطاق العمل لعروض المناقصات الخاصة بالبناء.

• دعم العميل في إعداد نطاق الأعمال لعقود الإشراف على المواقع.

• التأكد من أن خطط تنفيذ المشروع المقدمة من المقاولين تتم مراجعتها بشكل صحيح، ويجب أن تغطي جميع جوانب الصحة والسلامة والبيئة.

• قيادة التحقيقات في الحوادث المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة. تحديث بيانات الصحة والسلامة والأمن والبيئة في التقارير الشهرية.

• مراجعة تخصيص الموارد للمشاريع الجديدة لضمان تخصيص موارد كافية من كل من المقاول ومستشار الإشراف.

• الإبلاغ عن تقدم المشروع، مع تسليط الضوء على المخاوف، وتقديم التوصيات وتنفيذ أي تدابير تخفيف متفق عليها.

• مراقبة تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني وخطة التكلفة وإبلاغ العميل بأي مخاوف.

• مراجعة تقارير المقاولين ومستشاري الإشراف الشهرية.

• إعداد وإصدار لوحات المعلومات الشهرية والتقارير على مستوى المشروع.

• تنفيذ نظام إدارة الوثائق الخاص بالمشروع، مع ضمان امتثال جميع الوثائق لمتطلبات نظام إدارة الوثائق الخاص بالعميل.

• ضمان دقة البيانات المدخلة في نظام إدارة معلومات المشاريع على مستوى المشروع.

• متابعة تنفيذ خطط العمل المتفق عليها وتصعيد القضايا إلى الإدارة العليا.

• مراجعة توصيات مستشار الإشراف لخطط التعافي، ومطالبات المقاولين أو تمديد الوقت.

• التأكد من تقديم الفاتورة الشهرية من قبل المقاول، وتطوير وتحديث توقعات التدفق النقدي للمشروع وإعداد تقديرات للتغييرات.

• تنفيذ نظام لتتبع كفاءة العمالة بناءً على تحقيق الكميات المثبتة مقابل المدد المدرجة في الجدول الزمني الرئيسي للمشروع. يجب أن يكون النظام قادرًا على توليد تقارير حالة دورية.

• إبلاغ أنفسهم بالسياسات والإجراءات الخاصة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ضمن هيل الدولية وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.

• أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر / المشرف.