هدف الوظيفة

مسؤول عن إدارة أنشطة اللوجستيات والمشتريات المتكاملة، بما في ذلك معالجة أوامر الشراء، وتحويلها إلى أوامر بيع، وجدولة ومراقبة التسليمات، وإدارة علاقات الموردين، والتعامل مع عملية الشراء من البداية إلى النهاية لضمان تلبية جميع الاحتياجات التشغيلية بكفاءة ودقة.

المسؤوليات الرئيسية

A. المسؤوليات اللوجستية

• معالجة والتحقق وإدخال أوامر الشراء بناءً على متطلبات العملاء.
• تحويل أوامر الشراء إلى أوامر بيع وفقًا للطاقة الإنتاجية وتوافر المنتجات.
• تخطيط وجدولة التسليمات بناءً على مخزون المستودع وجداول الإنتاج.
• ضمان سلاسة عمليات التسليم واستلام البضائع في الوقت المناسب من قبل العملاء أو الموزعين الفرعيين.
• التنسيق مع موردي الشحن بشأن نوع المركبة، والتوافر، وجداول التسليم.
• إدخال وصيانة بيانات الموردين الرئيسية وأسعار الشحن في نظام أوراكل.
• إجراء جرد للأصول اللوجستية وضمان دقة سجلات البيانات.
• حساب معدلات إشغال المستودع لتحسين القوى العاملة وساعات العمل.

B. المسؤوليات الشرائية

• معالجة طلبات الشراء (PR) إلى أوامر الشراء (PO).
• البحث، وتقييم، وإدارة الموردين للسلع والخدمات المطلوبة من قبل الشركة.
• التفاوض على الأسعار، والجودة، ومدة التسليم مع الموردين.
• ضمان مطابقة السلع/الخدمات المشتراة للمواصفات وتسليمها في الوقت المحدد.
• مراقبة حالة أوامر الشراء حتى استلام السلع من قبل الأقسام المعنية.
• صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين بانتظام.