.

الغرض من الوظيفة

تنفيذ أنشطة الشراء من خلال معالجة أوامر الشراء، والتنسيق مع الموردين، وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والخدمات لتلبية المتطلبات التشغيلية. تركز الوظيفة على دقة بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات، والامتثال لإجراءات الشراء، والتنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم عمليات سلسلة التوريد بسلاسة.

المجالات الرئيسية للمسؤولية

عمليات الشراء

• معالجة طلبات الشراء المعتمدة وإصدار أوامر الشراء في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل ساب).
• التحقق من المواصفات والكميات ومتطلبات التسليم قبل تأكيد الطلب.
• ضمان أن جميع معاملات الشراء تتبع إجراءات الشركة وسير العمل المعتمد.

التنسيق مع الموردين

• التواصل مع الموردين لتأكيد قبول الطلبات وجداول التسليم.
• متابعة الطلبات المعلقة لضمان التسليم في الوقت المناسب.
• تصعيد أي تأخيرات من الموردين أو مخاوف تتعلق بالجودة أو التباينات إلى المشرف المعني.

تتبع الطلبات وحل المشكلات

• مراقبة حالة أوامر الشراء وتحديث السجلات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• التنسيق مع فرق المستودعات والجودة لحل التباينات أو مشكلات عدم المطابقة.

إدارة البيانات والتقارير

• الحفاظ على بيانات الشراء والسجلات بدقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأدوات التقارير.
• إعداد تقارير نشاط الشراء الأساسية لمراجعة الإدارة.

التعاون عبر الوظائف

• العمل مع فرق المستودعات والإنتاج والمشتريات والمالية لضمان توافق أنشطة الشراء مع المتطلبات التشغيلية.

الامتثال والتوثيق

• ضمان أن جميع وثائق الشراء مكتملة ودقيقة ومخزنة وفقًا لسياسة الشركة.
• اتباع السياسات والإجراءات ومتطلبات الامتثال المعمول بها.

مسؤولية الدور

الكفاءة في الموارد البشرية:

• القدرة على الحصول على المهارات التقنية والناعمة المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
• وجود رؤية وخطة لمسار الحياة المهنية وكيفية تحقيقها.

التسليم:

• تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجداول التسليم.
• استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين.
• تقديم تقرير دوري مفصل عن الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات:

• حل أي مشاكل ذات صلة تظهر وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.

الجودة:

• ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة الجودة الفعالة والعمليات بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين العمليات التجارية:

• تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال:

• الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة:

• ضمان الامتثال لإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة والرقابة ضمن منطقة العمل المحددة لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهلات الأكاديمية
درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية


خبرة العمل
من 2 إلى 4 سنوات


الكفاءات الفنية/الوظيفية
تخطيط الشراء
معايير الشراء
إجراءات الشراء
تقارير الشراء