كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
تمت الترجمة إلى العربية بواسطة Bayt AI. اضغط هنا لعرض النص الأصلي.
حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
ملخص الوظيفة
يتم البحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وسري ومهني لتقديم دعم شامل للمدير العام. تتطلب هذه الوظيفة المحورية اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة، والثقة في التواصل مع أصحاب المصلحة الكبار نيابة عن المدير العام. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا ومواردًا وقادرًا على العمل في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة التقويم والجدول الزمني
• إدارة تقويم المدير العام، وحل تعارضات الجدول الزمني، وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• إعداد ملاحظات إحاطة يومية وأسبوعية حول الالتزامات والأولويات القادمة.
التواصل والمراسلات
• فرز وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات؛ صياغة وتدقيق الاتصالات عالية المستوى نيابة عن المدير العام.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة وضمان المتابعة في الوقت المناسب على جميع عناصر العمل.
تنسيق الاجتماعات والفعاليات
• تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة والقيادة والعملاء - بما في ذلك الأجندات، وحقائب الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات.
• تتبع عناصر العمل وإدارة اللوجستيات للفعاليات التي تقام في الشركة والمبادرات التي يقودها المدير العام.
السفر واللوجستيات
• ترتيب السفر المحلي والدولي المعقد (الرحلات، الفنادق، التأشيرات، النقل) مع حزم سفر مفصلة.
• التعامل مع التغييرات والاضطرابات في اللحظة الأخيرة بهدوء وكفاءة.
الدعم الإداري والمكتبي
• الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة، وإدارة تقارير النفقات، ومعالجة الفواتير والمصروفات.
• التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والقانونية والعمليات لدعم أولويات المدير العام؛ المساعدة في حقائب مجلس الإدارة والتقارير الاستراتيجية.
إدارة أصحاب المصلحة والعلاقات
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والعملاء، والشركاء.
• إدارة قاعدة بيانات جهات اتصال المدير العام وتمثيل المدير العام بمهنية في جميع التفاعلات.
المتطلبات
• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مساعد إداري كبير، ويفضل أن يكون ذلك في دعم القيادة العليا أو كبار المسؤولين التنفيذيين.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية؛ تعتبر اللغة العربية أو اللغات الإضافية ميزة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint) وأدوات التعاون الرقمية (مثل Teams وZoom وSharePoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية تامة.
• الهدوء تحت الضغط مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية المتغيرة.
• تقديم احترافي وسلوك مهني في جميع الأوقات.
• المرونة للعمل خارج ساعات العمل القياسية عند الحاجة لدعم جدول المدير العام.
الكفاءات الرئيسية
• مستوى عالٍ من النزاهة الشخصية والسرية.
• استباقي ومدفوع ذاتيًا - يتوقع الاحتياجات قبل ظهورها.
• مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة وذكاء عاطفي.
• قدرة قوية على حل المشكلات وحسن الحكم.
• لاعب فريق تعاوني مع موقف "يمكن القيام به".
• قابل للتكيف ومرن في بيئة عمل سريعة التغير.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.