ملخص الوظيفة

نبحث عن موظف مكتب موثوق ومجتهد للحفاظ على النظافة ودعم العمليات اليومية في المكتب. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا ومحترمًا وقادرًا على التعامل بكفاءة مع مهام المساعدة المكتبية الأساسية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الشاي والقهوة والماء والمرطبات للمديرين والزوار
• الحفاظ على نظافة مرافق المكتب، والمطبخ، وغرف الاجتماعات، والمناطق المشتركة
• المساعدة في النسخ، والمسح الضوئي، والأرشفة، والتعامل مع الوثائق
• توزيع الوثائق الواردة والصادرة، والطرود، واللوازم المكتبية
• ضمان توفر مستلزمات المطبخ ومواد التنظيف في جميع الأوقات
• دعم الموظفين الإداريين في المهام اليومية للمكتب
• تحضير غرف الاجتماعات قبل وبعد الاجتماعات
• التخلص من النفايات والحفاظ على معايير النظافة في المكتب
• تنفيذ المهمات المكتبية عند الحاجة
• الإبلاغ عن مشاكل الصيانة أو الإصلاح لفريق الإدارة

المتطلبات

• يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• تجربة سابقة في دور مشابه تعتبر ميزة
• مهارات تواصل أساسية
• نظافة شخصية جيدة
• القدرة على اتباع التعليمات والعمل بشكل مستقل
• أمين، ودقيق في المواعيد، ومسؤول