Bayt.com
https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  • Manage the CEO's calendar, schedule appointments, and coordinate meetings.
  • Handle phone calls, emails, and other communications on behalf of the CEO, demonstrating professionalism and discretion.
  • Draft and proofread correspondence, reports, and other documents.
  • Coordinate travel arrangements, itineraries, and accommodations for the CEO.
  • Maintain accurate and organized records, files, and databases.
  • Prepare and distribute meeting minutes and follow up on action items.
  • Oversee the smooth operation of the executive office, including managing office supplies, equipment, and facilities.
  • Collaborate with other executives and team members on cross-functional initiatives.
  • Act as a liaison between the CEO and various departments within the organization.
  • Utilize various office software and tools for efficient document management, scheduling, and communication.
  • Performing accurate research and analysis.
  • Taking dictation and writing correspondence.
  • Creating and organizing information and generating reference tools for easy use.
  • Operating and maintaining office equipment.
  • Professionally greeting and receiving guests and clients.
  • Ensuring efficient and effective administrative information and assistance.

المهارات

  • Bachelor's degree in business administration, communications, or a related field.
  • Proven experience as an executive secretary or administrative assistant supporting high-level executives.
  • Exceptional organizational and time management skills.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Methodical thinker with detailed research proficiencies.
  • Proficient in office software (Microsoft Office suite, email, calendar applications).
  • Ability to handle sensitive information with confidentiality and discretion.
  • Thorough understanding of clerical and secretarial principles.
  • Excellent interpersonal skills and the ability to work well in a team.
  • Flexibility and adaptability to changing priorities and deadlines.

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
الكويت الكويت
قطاع الشركة
تجارة السلع
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
سكرتارية
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة
1

المرشح المفضل

المستوى المهني
متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 3
منطقة الإقامة
الدول العربية
الجنس
أنثى
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر
الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 30

التعليم

Administration And Business Administration

تحميل... أرسل إلى صديق قم بإضافة رسالة تعريفية جديدة إتمام الإستبيان

هل تحتاج لمساعدة في إضافة الكلمات المفتاحية المناسبة لسيرتك الذاتية؟

اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.

مساعدة
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة