سؤال مهم جداً في حالة كشف حساب العميل اذا كان يقدم بشكل منتظم في نهاية كل شهر يبين الرصيد الافتتاحي و الرصيد الختامي يضاف الية المبالغ التي دفعت ؟

الخطاء غير مقصود عن طريق خطا الترحيل من شهر لشهر يدويا يتم عمل قيد بتعديل الرصيد الخطاء مقصود هنا تلاعب ولابد من التحقيق لاثبات ذلك بعد المطابقة مع العميل في الحالتين

هذه الحالة يمكن حدوثها فى حالة وجود خطأ  من المستخدم ويكون غالباً بتسجيل عمليات بتاريخ قديم لم تكن مثبتة من قبل بالكشوف السابقة وتتم معالجتها إما بنفس التاريخ المثبت به العملية أو عمل تسوية وإثباتها بالتاريخ الجديد

معظم الاجبات تكفي . فقط احببت ان اشارك ليتم تفعيل حسابي

قد يخلتلف الرصيدين فعلا في حالة ان يقوم العميل بائبات عمليات لم تكن مثبتة لحظة اعطائك الكشف القديم و خاصة ان كثير من البرامج المحاسبية تتسم بالمرونة التي تسمح له بالتعديل او باثبات ما لم يتم اثباته سابقا و هو التزم بالتسلسل التاريخي  للعمليا ت و لذلك قام بتعديل القيود السابقة  حيث انه لم يعتمد علي القيود العكسية أو أنه اضاف ما اكتشفه من عمليات قام بالسهو عنها  _ و خاصة انها حسابات شهرية و ليست ختامية فالامر به مرونة _  او أن تعديل الرصيد ناتج عن سوء نية اي أنه  قام بتعديل الرصيد باضافة عمليات اخري لم تكن مثبتة من قبل و ذلك بغرض التلاعب و في اي حالة من الحالات الموضوع سهل  بانك تطلب كشف حساب من العميل  عن اخر3 شهور مثلا و تراجع الامر جيدا و تناقشه في اي فروق و خاصة ان اي عملية لابد لها من مستند يؤيدها  و ان لم يوجد مستندات تثبت صحة العمليات التي قام باضافتها يبقي سيبك منه و اعتمد الكشف القديم و اكتب له في الكشف الجديد ان الرصيد غير مطابق و اذكر له السبب و هو اختلاف الرصيد الواردة في كشفكم السابق عن الرصيد الموجود في الكشف الحالي  و احتفظ بالكشف القديم  جيدا لانه دليل في صالحك في حالة  حدوث نزاع بينكما  و من الاخر لو له حاجة يجيب الدليل المستندي  و ذلك كله طبعا بعد ان تقوم انت ايضا بمراجعة حساباتك المتعلقة به عن الفترة محل الخلاف مراجعة جيدة  و تراجع الارشيف الورقي الخاص به مراجعة جيدة ة لربما تكتشف فعلا انه علي صواب و انه له فعلا بعض المعاملات  

بالطبع لا يمكن أن يختلف رصيد أخر المدة للفترة السابقة عن رصيد أول الفترة الحالية إلا في حالة عدم تسجيل دفعات أو مستحقات لهذا العميل خاصة بالفترة السابقة مع أخ في الاعتبار أن الفترة السابقة تم إقفالها بما لها وما عليها وفي هذه الحالة يجب إما إثبات الدفعات أو المستحقات لصالح الفترة السابقة وتسجيلها في الفترة الحالية أو تغيير رصيد أول المدة بفرق المبلغ .