Officer Employee Relations

المهام التشغيليةOperational Responsibilities

1.المساهمة في صياغة وتطوير السياسات المتعلقة بسلوك الموظفين وأدائهم بما يتماشى مع قوانين الموارد البشرية لحكومة دبي، وضمان توافقها مع أفضل الممارسات.

2.رفع مستوى الوعي بأهمية التقيد بقوانين وسياسات الموارد البشرية من خلال البرامج والأنشطة التوعوية الخاصة بالامتثال الوظيفي في بيئة العمل، بهدف تعزيز المسؤولية لدى موظفي جمارك دبي وتحقيق الأهداف المؤسسية بشكل فعال ومستدام.

3.مواكبة وفهم التحديثات حول التشريعات ذات الصلة بالموارد البشرية والتي يتم الاعلان عنها من قبل الجهات المختصة وضمان توافقها مع السياسات واللوائح الداخلية بجمارك دبي.

4.المساهمة في المراجعة الدورية لمصفوفة تفويض الصلاحيات وضمان عدم ازدواج أو تعارض الصلاحيات المفوضة وفقاً لمتطلبات العمل والأهداف المؤسسية مما يهدف إلى استمرارية الأعمال بالدائرة بشكل فعال.

5.التواصل الفعال مع جميع موظفي الدائرة والحرص على الرد على كافة الاستفسارات الواردة فيما يخصحقوق الموظفين وواجباتهم لتعزيز الشفافية في بيئة العمل.

6.إدخال ومراجعة كافة البيانات الخاصة بالموظفين في نظام تخطيط الموارد الحكومية (GRP) والحرص على تحديث هذه البيانات بشكل دوري

7.التأكد من البيانات المتعلقة بالحضور والانصراف وكشوفات الرواتب وتفاصيل الموظفين، من خلال نظام تخطيط الموارد الحكومية (GRP) بفعالية بما في ذلك مراجعة ومعالجة أي اختلافات أو مشكلات تتعلق بهذه البيانات واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحها.

8.إعداد التقارير الدورية حول بيان الحضور والانصراف وإجازات الموظفين بما يخدم الدراسات والاحصائيات المطلوبة واحتياجات الموارد البشرية ورفعها للمسؤول المباشر.

9.اعداد التقارير الدورية حول الإجراءات الخاصة بأعمال القسم مثل تقارير التقاعد ونهاية الخدمة والرواتب ورفعها لرئيس القسم للمراجعة واتخاذ القرارات بشأنها

10.المتابعة والمساهمة في معالجة الشكاوى التي يتم تقديمها من قبل الموظفين بالإضافة إلى النزاعات القانونية ذات الصلة بالموارد البشرية.

11.المساهمة في إعداد المذكرات الرسمية والخطابات التي يتم ارسالها للجهات الرسمية الخارجية والخاصة بشؤون الموظفين ورفعها لرئيس القسم لاتخاذ القرارات اللازمة.

12.متابعة الوحدات التنظيمية فيما يخص تقييم الموظفين في نهاية الفترة الاختبارية واتخاذ الاجراء اللازم في النظام

13.تأدية أية واجبات موكله من المدير المباشر بشكل سليم وفي الوقت المحدد بموثوقية، وأمانه والحرص على إنجاز المهام الموكلة على أكمل وجه.

السرية:

الحفاظ على سرية المعلومات تماشياً مع السياسات والإجراءاتذات العلاقة بأمن المعلومات المعمول بها في دائرة جمارك دبي من أي إفصاح أو سوء استغلال.

Confidentiality:

Maintaining the confidentiality of information in line with policies and procedures of information security in Dubai Customs from any disclosure or misuse of information.

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

·   شهادة البكالوريوس في الموارد البشرية أو القانون

الخبرة العملية

بدون خبرة