ملخص الوظيفة

تنسق هذه الوظيفة أنشطة تدريب البحث لطلاب ومتدربي WMC-Q، مع الحفاظ على الوثائق والبيانات والتقارير المطلوبة.

المسؤوليات الوظيفية

• تقديم الدعم الإداري لبرامج التدريب، بما في ذلك تحديثات إجراءات التشغيل القياسية، الوثائق والوصول إلى الملفات.
• تتبع الطلبات والمواعيد النهائية والإشارة إلى الشذوذ لضمان الامتثال لمتطلبات القسم.
• تنسيق الجداول، الغرف، المعلمين، جلسات المعلومات، الطلبات وتوزيع المختبرات لبرامج البحث الطلابية (PM وMed) وبرامج التدريب الوطنية.
• دعم عملية التوظيف، التعيين، التوجيه وعملية التوزيع حسب الحاجة لمجموعات التدريب المختلفة.
• التواصل مع فريق الاتصالات بشأن البيانات الصحفية، وسائل التواصل الاجتماعي، والمشاركة المجتمعية لتدريب البحث.
• جمع وتنظيم البيانات لمقاييس التدريب، وإعداد الرسوم البيانية البسيطة، والتقارير، وسير العمل حسب التوجيه.
• تنسيق تقديم البرامج الخارجية عبر المؤسسات الشريكة (مثل HMC، سيدرا، QU، PHC، EC).
• توزيع مستندات البرنامج وتسهيل أهداف تدريب البحث من خلال لقاء المعنيين ونشر الوعي داخل المجتمع المحلي.
• تقديم الدعم للمتدربين، الطلاب، المتطوعين، والمتدربين والمساعدة في عملية التقييم حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير، تحسين أو اختبار الأنظمة المستخدمة في تدريب البحث.
• أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.