من نحن

بلج آند بلاي هي المنصة الرائدة للابتكار، تجمع بين أفضل الشركات الناشئة وأكبر الشركات في العالم. نحن في مهمة لجلب فوائد وادي السيليكون إلى جميع أنحاء العالم. مع 20 برنامجًا صناعيًا محددًا يتم تشغيلها سنويًا، نقوم بمطابقة الشركات الناشئة مع قادة الشركات مثل باناسونيك، دويتشه بنك، ميرسك، ومرسيدس. مع أكثر من 40 موقعًا عالميًا، تبحث بلج آند بلاي عن أعضاء فريق جدد لدعم فريقنا المتنامي.

من نبحث عنه:

سيقوم مساعد المدير التنفيذي بدعم الشريك الإداري، حيث يعمل كشريك رئيسي في إدارة الأولويات اليومية، والاتصالات، والتنسيق عبر المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وحسن تقدير، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط مع تعرض كبير لأصحاب المصلحة الكبار والأنشطة الحيوية للأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويمات المعقدة والمتعارضة في كثير من الأحيان، وضمان الأولويات المثلى المتوافقة مع احتياجات العمل
• تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك التغييرات المفاجئة والتخطيط للطوارئ
• إدارة وصياغة الاتصالات ذات الحجم الكبير والمخاطر العالية نيابة عن الشريك الإداري
• العمل كنقطة مركزية للتنسيق بين القيادة، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين
• دعم تنسيق الأنشطة التجارية، بما في ذلك التفاعلات مع العملاء، والمتابعات، والتوافق الداخلي المتعلق بالصفقات والشراكات
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والإحاطات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية
• ضمان تدفق المعلومات بشكل فعال عبر الفرق والقيادة
• تنظيم الاجتماعات الرئيسية، والفعاليات الداخلية
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من السرية
• دعم المشاريع والمبادرات الاستراتيجية حسب الحاجة

من نبحث عنه

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد الأولويات مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية
• استباقية عالية، مع القدرة على توقع الاحتياجات والعمل مع الحد الأدنى من التوجيه
• مهارات بين شخصية قوية والقدرة على العمل بفعالية مع أصحاب المصلحة الكبار
• عقلية منظمة، تحليلية، وموجهة نحو الحلول
• مستوى عالٍ من الاعتمادية، والسرية، والثقة
• القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط
• إجادة متقدمة في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت/كينوت)
• يفضل وجود خبرة سابقة في دعم التنفيذيين الكبار (يفضل أكثر من واحد)
• درجة في إدارة الأعمال، أو العلوم الإدارية، أو ما شابه ذلك تعتبر ميزة

ما يتطلبه الدور

يتطلب الدور مستوى عالٍ من المرونة، والقدرة على العمل بفعالية مع الحد الأدنى من التوجيه، وخبرة قوية في إدارة الاتصالات والتنسيق ذات الحجم الكبير. كما يتطلب مستوى عالٍ من المرونة، بما في ذلك التوفر للتعامل مع تغييرات السفر العاجلة والمفاجئة خارج ساعات العمل العادية.