مساعد تنفيذي ومدير عمليات

يرجى ملاحظة: الطلاقة في اللغة الروسية (المحادثة والكتابة) هي متطلب أساسي - فريقنا والتواصل اليومي يتحدث الروسية.

تعتبر شركة IRS لتجارة المعدات الثقيلة والآلات DWC-LLC موردًا لمعدات البناء والتعدين الثقيلة (كاتربيلر، كوماتسو وغيرها)، ومقرها في منطقة دبي الحرة. نحن نوفر ونورد الآلات الكبيرة للعملاء في منطقة رابطة الدول المستقلة.

نبحث عن مسؤول عمليات للحفاظ على النظام التشغيلي. هذه ليست وظيفة استقبال أو إدخال بيانات - ستكون حارس النظام في أنظمتنا المؤسسية (ERP/CRM) والوثائق، وتساعد الفريق على العمل بثقة في البرمجيات، وتخفيف العبء الإداري الروتيني عن المدير التنفيذي.

كل عضو في الفريق يحتفظ ببياناته الخاصة في أنظمتنا: المبيعات - طلبات العملاء، المشتريات - طلبات الموردين والعروض، المالية - المدفوعات. وظيفتك هي التأكد من أن الصورة الكاملة تبقى كاملة وصحيحة ومحدثة.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة جودة البيانات عبر نظام ERP (FirstBit) ونظام CRM (Bitrix24): متابعة اكتمال وصحة وسرعة السجلات التي يحتفظ بها قسم المبيعات والمشتريات والمالية وفقًا لمعايير الشركة؛ الإبلاغ عن الفجوات وتصعيد الانحرافات إلى المدير التنفيذي.
• الحفاظ على البيانات الرئيسية والسجلات المرجعية (البطاقات، الكتالوجات) والحفاظ على الأنظمة نظيفة ومتسقة.
• خلال فترة الانتقال، المساعدة في إدخال البيانات وتنظيفها أثناء انتقال حفظ السجلات من Google Sheets إلى نظام ERP كبيئة العمل الوحيدة.
• العمل كمستخدم داخلي متقدم: مساعدة الزملاء في العمل في نظام ERP/CRM، حل العوائق الشائعة، وتوثيق الإجراءات (العمل مع محلل الأعمال لدينا أثناء تنظيم العمليات).
• إعداد الوثائق البنكية والمراسلات المؤسسية؛ التواصل مع المنطقة الحرة والسلطات الحكومية؛ تتبع التراخيص والتأشيرات؛ إعداد وتقديم الوثائق.
• دعم المدير التنفيذي في الأمور المتعلقة بالعمل: إدارة التقويم، ترتيب الاجتماعات، تدوين المحاضر، متابعة القرارات، وتنظيم السفر للأعمال.