مدير عمليات ومساعد تنفيذي

يرجى ملاحظة: الطلاقة في اللغة الروسية (تحدثاً وكتابة) هي متطلب أساسي - فريقنا والتواصل اليومي يتحدث الروسية.

شركة IRS للمعدات الثقيلة وتجارة الآلات DWC-LLC هي مورد لمعدات البناء والتعدين الثقيلة (كاتربيلر، كوماتسو وغيرها)، ومقرها في منطقة دبي الحرة. نحن نقوم بتوريد المعدات الكبيرة للعملاء في منطقة رابطة الدول المستقلة.

نبحث عن مدير عمليات يحافظ على النظام التشغيلي. هذه ليست وظيفة استقبال أو إدخال بيانات - ستكون حارس النظام في أنظمتنا المؤسسية (ERP/CRM) والمستندات، وتساعد الفريق على العمل بثقة في البرمجيات، وتخفيف العبء الإداري الروتيني عن المدير التنفيذي.

كل عضو في الفريق يحتفظ ببياناته الخاصة في أنظمتنا: المبيعات - طلبات العملاء، المشتريات - طلبات الموردين والعروض، المالية - المدفوعات. مهمتك هي التأكد من أن الصورة الكاملة تبقى كاملة وصحيحة ومحدثة.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة جودة البيانات عبر نظام ERP (FirstBit) وCRM (Bitrix24): متابعة اكتمال وصحة وتوقيت السجلات التي يحتفظ بها قسم المبيعات والمشتريات والمالية وفقاً لمعايير الشركة؛ الإبلاغ عن الفجوات وتصعيد الانحرافات إلى المدير التنفيذي.
• الحفاظ على البيانات الرئيسية والسجلات المرجعية (البطاقات، الكتالوجات) والحفاظ على الأنظمة نظيفة ومتسقة.
• خلال فترة الانتقال، المساعدة في إدخال البيانات وتنظيفها أثناء انتقال حفظ السجلات من Google Sheets إلى نظام ERP كبيئة عمل واحدة.
• العمل كمستخدم قوي داخلي: مساعدة الزملاء في العمل في نظام ERP/CRM، حل العوائق الشائعة، وتوثيق الإجراءات (العمل مع محلل الأعمال لدينا أثناء تنظيم العمليات).
• إعداد المستندات البنكية والمراسلات المؤسسية؛ التواصل مع المنطقة الحرة والسلطات الحكومية؛ تتبع التراخيص والتأشيرات؛ إعداد وتقديم الوثائق.
• دعم المدير التنفيذي في الأمور العملية: إدارة التقويم، تنظيم الاجتماعات، تدوين المحاضر، متابعة القرارات، وتنظيم السفر للأعمال.

ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة 9:00 صباحاً - 6:00 مساءً.

المزايا: راتب تنافسي، تأمين صحي، إجازة سنوية وأيام عطلات مدفوعة، تذكرة طيران سنوية، وتأشيرة عمل.